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對話預(yù)測外撥,浩豐如是說
——訪北京浩豐時代科技有限公司市場部總監(jiān)高慷

2007/06/21  

  記者:請您介紹一下浩豐時代在外撥產(chǎn)品方面的情況?

  高慷:我們有一個產(chǎn)品叫Samba Dialer,這是一個專業(yè)的預(yù)測外撥系統(tǒng),2003年在國內(nèi)推出。我們在日本的分公司跟我們?nèi)毡镜暮献骰锇楣餐_發(fā)該預(yù)測外撥系統(tǒng)的核心算法,在此基礎(chǔ)上,我們研發(fā)了整個外撥系統(tǒng)。這個系統(tǒng)2001年最早在日本市場投放。因為那時中國的呼叫外撥市場還沒有需求。日本在這方面已經(jīng)很成熟,不僅僅量大,也已經(jīng)十分規(guī)范。我們基于日本市場的需求和當時一些新的技術(shù)將開發(fā)完的系統(tǒng)首先在日本市場上投放,效果非常好。在03、04年期間,國內(nèi)市場也發(fā)展到一定階段,需求明顯增加。于是03年我們開發(fā)了中文版本,并在國內(nèi)市場投放。浩豐的外撥產(chǎn)品除了我們所說的預(yù)測撥號技術(shù),還有自動檢測,整套的活動管理軟件和各種開發(fā)工具等。

  記者:你們目前有哪些用戶?

  高慷:在國內(nèi),目前外撥的市場總體來說還不是很大。從整體而言,我們這個系統(tǒng)可能是座席部署量最多的。在市場推廣方面,我們首先定位在企業(yè)級市場,通過企業(yè)級市場再去開拓比較高端的電信、金融等行業(yè)用戶。目前有代表性的用戶群,一個是外包呼叫中心,另一個就是通過外撥系統(tǒng)做銷售的,比如電視購物公司,還有就是在電信、金融等領(lǐng)域的高端客戶。

  記者:除了浩豐,國內(nèi)還有哪些廠商在做外撥系統(tǒng)?

  高慷:很多。但是對浩豐來說,我們主要的競爭對手是幾家高端的進口品牌。我們的產(chǎn)品是國際化的,是在日本比較嚴酷的市場考驗中完善起來的,產(chǎn)品知名度也比較高,在項目競爭中主要是跟前面所說的進口廠商競爭。

  記者:您覺得在跟進口品牌的外撥產(chǎn)品相比,Samba Dialer有什么樣的獨特之處?

  高慷:國外產(chǎn)品在技術(shù)發(fā)展上有悠久的歷史,在國外經(jīng)過了很多客戶的使用,其中肯定會有良好的經(jīng)驗積累,產(chǎn)品比較成熟。相比較而言,我們的產(chǎn)品比較年輕。但年輕有年輕的好處,我們在產(chǎn)品的研發(fā)過程中融合了當前很多最新的技術(shù),比如說對VoIP的技術(shù)支持,從運營者到座席,系統(tǒng)對最新的管理理念有很好的理解。另外,不管怎樣,進口的產(chǎn)品是基于國外客戶的需求研發(fā)的,我們的產(chǎn)品有自己的版權(quán),是在國內(nèi)經(jīng)過眾多實際實施的產(chǎn)品。外撥系統(tǒng)跟客戶需求是緊密聯(lián)系在一起的,不是系統(tǒng)一上就能用,一定要通過跟客戶的業(yè)務(wù)和管理相結(jié)合。我想我們在這個方面的優(yōu)勢是比較明顯的。

  記者:在一般用戶心中,可能國內(nèi)產(chǎn)品在價格上有優(yōu)勢,您怎樣看?

  高慷:可以從不同的角度來看價格這個問題,F(xiàn)在的市場是非常開放的,價格信息非常透明,每個廠家都有自己的定價策略。我相信與進口廠商相比,技術(shù)方面大家是站在同一個起跑線上,但企業(yè)運作成本上不一樣,所以反應(yīng)在案例當中具體價格也可能不一樣。

  記者:從外撥系統(tǒng)的功能來看,你們的產(chǎn)品有什么不一樣?

  高慷:如果完全從產(chǎn)品方面比較,就十分“技術(shù)”了。比如撥號時能檢測到幾種狀態(tài),轉(zhuǎn)接速度是多少等,其中會涉及很多參數(shù)。從整體上說,我們的產(chǎn)品在開發(fā)階段就定位在最先進的技術(shù)平臺,并且要符合最新的業(yè)務(wù)需求,以及要能夠迅速方便的部署。我們想強調(diào)的是,管理工具對于國內(nèi)用戶是非常有用的,里面的內(nèi)容應(yīng)該是用戶真正需要去了解的,用戶要考慮跟自己的業(yè)務(wù)是否相符,部署起來是否容易,是否方便實現(xiàn)其業(yè)務(wù)流程,管理人員還要看是否很容易生成報表和進行現(xiàn)場調(diào)整等等。這些都十分關(guān)鍵。

  記者:對于外撥產(chǎn)品有沒有具體的分類?

  高慷:有一種說法,叫軟外撥和硬外撥。軟件的產(chǎn)品做到一定的階段,為了包裝的更好,可以把它變成硬件。有些廠商把它的外撥系統(tǒng)做成了硬件,有的只是用一個標準的服務(wù)器通過軟件來進行操作。

  記者:是不是可以這樣說:硬外撥是將軟件的東西進行了“硬化”。如果業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化,這樣,對系統(tǒng)進行調(diào)整時是不是會比較麻煩?

  高慷:可以這樣說,首先,從研發(fā)角度來說難度較大;其次,真正現(xiàn)場更新時成本會比較高。

  記者:現(xiàn)在,一個主營外撥的廠商,以什么樣的方式把產(chǎn)品賣給需求方?如果以后有業(yè)務(wù)的變動,相應(yīng)的需要對產(chǎn)品進行變動,一般怎么做?是按照具體情形單獨收費,還是在當初賣整套系統(tǒng)時作為附加服務(wù)包括在內(nèi)?

  高慷:兩種情況都有,我們是以產(chǎn)品供應(yīng)商與集成商兩種角色出現(xiàn)的。因為這里面有很大的一部分是我們自己的產(chǎn)品。我們產(chǎn)品本身包括硬件平臺和軟件平臺,還有客戶化定制服務(wù)。當然也不是所有的東西都可以定制,我們提供的客戶化定制有幾大方面。第一方面是報表,我們的產(chǎn)品中有生成客戶報表的工具,客戶可以根據(jù)自己的想法去實現(xiàn),但是如果需要跟客戶其他的業(yè)務(wù)相聯(lián)系,就要我們?nèi)f(xié)助完成。第二個方面是呼叫流程,我們產(chǎn)品里面也有工具。但有時候也會出現(xiàn)特殊的要求。第三個就是應(yīng)用界面,客戶如果希望修改,我們產(chǎn)品里也有工具,客戶可以自己去改。如果涉及到深層次的改動,我們可以提供幫助。在我們產(chǎn)品中,基本上提供這三個方面的定制。因為我們產(chǎn)品本身比較成熟,如果有別的要求,改的太多會影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

  記者:很多廠商都在做預(yù)測外撥系統(tǒng),那么到底是怎樣來預(yù)測?

  高慷:產(chǎn)品中有一種預(yù)測算法,目的是將整個資源利用率提升到最高,溢出率控制在合理范圍內(nèi)。電話溢出是指電話接通用戶,但卻發(fā)現(xiàn)沒有空閑的座席來應(yīng)答這個電話。溢出率是指這樣的電話占撥出電話總數(shù)的比率。這個算法要能夠保證各座席時間被充分有效的利用,同時還要把溢出率降到最低。這是算法的核心機制。

  記者:對于客戶回撥的情況怎么樣處理?

  高慷:一般來說,座席在聽到回撥的答復后,會做一個設(shè)置,系統(tǒng)會定時自動進行回撥,同時還會提醒座席這是一個二次回撥電話。

  記者:比如說一個電視購物的外撥業(yè)務(wù),如果有客戶回撥,是隨機分配接聽嗎?

  高慷:座席除了可以做平均分配以外,還可以按照技能組分配?梢詫㈦娫捴苯愚D(zhuǎn)給某一具有特定技能的人。

  記者:浩豐的外撥管理系統(tǒng)有哪些特別的地方?

  高慷:應(yīng)該說比較多。但是大家都在發(fā)展,所謂的特別是動態(tài)的。比如在兩三年以前,我們的系統(tǒng)就是基于IP的,也就是可以基于互聯(lián)網(wǎng)使用。員工甚至可以不到呼叫中心上班,在家辦公,只要能上網(wǎng)就可以。管理者可以通過系統(tǒng)進行實時監(jiān)控。這在當時是很有特色的。

  記者:您對國內(nèi)目前外撥市場的發(fā)展狀態(tài)是怎樣看的?在產(chǎn)品的推廣過程中有沒有遇到什么障礙?

  高慷:簡單的說,國內(nèi)的外撥市場現(xiàn)在還是處于初始階段,呼叫中心本身來講是一個市場競爭工具,出現(xiàn)外撥這種系統(tǒng)也是市場競爭的結(jié)果。在國外,外撥產(chǎn)品可能是廠商推給客戶,也可能是因為客戶自己的實際需要。在國內(nèi),兩三年前可能還是產(chǎn)品供應(yīng)商將這個概念向市場灌輸,到現(xiàn)階段,確實有不少人接受這樣一種產(chǎn)品。一方面外撥系統(tǒng)可以直接作為銷售工具使用;另一方面,可以通過外撥來做客戶關(guān)懷,雖然也許并不直接產(chǎn)生利潤,但重視客戶服務(wù)的今天,這樣投入也值得。目前可能就是這樣一個階段,一些外包呼叫中心或者通過呼叫進行銷售的企業(yè)已經(jīng)接受這個產(chǎn)品,還有就是一些高端的企業(yè)愿意投資外撥系統(tǒng)去提高自身的形象,比如電信和金融行業(yè)的企業(yè)。當然用戶需求拉動的方式還沒有普及到社會的方方面面,還沒有一個強烈的市場需求,這跟市場發(fā)展程度有關(guān)。

  我們在市場的推廣方面也遇到了一些問題,比如大家對目前的模式不是很接受,在管理上覺得目前沒有足夠的能力去操作,也沒有辦法進行系統(tǒng)的學習。其實根本問題還是市場上缺少外撥的專門人才,特別是管理人才。外撥業(yè)務(wù)跟呼入不同,呼入主要面對的如何處理好呼入電話,而外撥業(yè)務(wù)是一個獨立項目,一般會直接關(guān)系到成本,有一個獨立的成本核算。對每一個外撥項目,企業(yè)管理者會關(guān)注可以獲得多少利潤,這需要負責外撥的管理人來進行總體規(guī)劃。這樣的專業(yè)人才很少。這也是為什么有企業(yè)不愿意引進外撥系統(tǒng),或者引進了但做不好的原因。從技術(shù)或者產(chǎn)品上講,我們的產(chǎn)品和國際產(chǎn)品在使用上都沒有問題,真正難的是進行市場推廣,提高業(yè)務(wù)運作和管理水平。

《客戶世界》



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