環(huán)球易傳公司推出第三代高性能企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器
GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器－地址簿功能介紹
2006/07/14
對(duì)于傳真量大的單位來說，傳真服務(wù)器已不是陌生的名詞了，它已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的一個(gè)主要工具，因?yàn)樗峁┙o用戶從過去只能從傳真機(jī)收發(fā)傳真的方法，轉(zhuǎn)移到象發(fā)Email一樣，全部電子化的無紙傳真。只要能收發(fā)Email的地方，隨時(shí)隨地都可以把傳真收發(fā)過來。而傳真服務(wù)器中的地址簿功能，如能好好地利用，將給用戶帶來高效率的工作。
對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)而言，準(zhǔn)確創(chuàng)建一個(gè)實(shí)時(shí)更新的地址簿是一項(xiàng)非常繁雜的工作。您是否經(jīng)常為繁瑣的輸入多個(gè)聯(lián)系人信息而感到無所適從？是否曾經(jīng)眼睜睜地看著自己常用的Outlook通訊錄中的信息不能共享？是否經(jīng)常羨慕企業(yè)LDAP服務(wù)器中的員工和客戶地址列表信息的實(shí)時(shí)統(tǒng)一更新？是否為無法把聯(lián)系人信息批量導(dǎo)入/導(dǎo)出而非常苦惱？抑或，您是否經(jīng)常為在海量聯(lián)系人信息中象大海撈針?biāo)频膶ふ夷硞�(gè)特定聯(lián)系人而感到困惑？
以上出現(xiàn)的種種問題，GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器的地址簿功能都可迎刃而解。
地址簿是向用戶提供的個(gè)性化通訊簿管理工具，易于使用和管理，地址簿使用戶更加易于管理聯(lián)系人的通訊方式，方便快捷的與他人聯(lián)系、發(fā)送傳真、發(fā)送郵件，是員工日常工作中不可缺少的好幫手。對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)而言，準(zhǔn)確創(chuàng)建一個(gè)實(shí)時(shí)更新的地址簿是一項(xiàng)非常復(fù)雜的事情。如果系統(tǒng)管理員每增加一個(gè)新系統(tǒng)，例如傳真服務(wù)器，若不能根據(jù)公司現(xiàn)有記錄，自動(dòng)產(chǎn)生或更新一個(gè)地址簿，只能把用戶資料，一個(gè)一個(gè)地輸入，那對(duì)于數(shù)百人的單位來說，不但費(fèi)時(shí)，而且容易出錯(cuò)，出現(xiàn)問題也不容易查找。針對(duì)此問題，環(huán)球易傳公司最新出品的GVFAX
能提供新一代的地址簿同步功能，大大的簡化了IT部門安裝配置的工作，并準(zhǔn)確的把用戶數(shù)據(jù)加入系統(tǒng)，發(fā)揮傳真服務(wù)器的一大優(yōu)點(diǎn)。
GVFAX地址簿配備了現(xiàn)今Internet最流行LDAP接口，所謂LDAP，是 (Lightweight Directory Access
Protocol 的縮寫，是一個(gè)公開標(biāo)準(zhǔn)，讓各企業(yè)、單位、互聯(lián)網(wǎng)、組織、政府機(jī)關(guān)可以通過同一風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)的地址簿定義來提供個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)等信息，并可以通過網(wǎng)絡(luò)資源來訪問、共享、同步等等。它是一種描述各種用戶,應(yīng)用、文件、打印機(jī)和其它可從網(wǎng)絡(luò)訪問的資源的信息的特殊數(shù)據(jù)庫，不論是公共因特網(wǎng)或者企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。LDAP目錄中可以存儲(chǔ)各種類型的數(shù)據(jù)：電話/傳真號(hào)碼、電子郵件地址、聯(lián)系人列表、郵件路由信息、人力資源數(shù)據(jù)、公用密匙等資源。對(duì)于擁有LDAP服務(wù)器的企業(yè)，通過把LDAP目錄作為系統(tǒng)集成中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以簡化員工在企業(yè)內(nèi)部查詢信息的步驟，提高企業(yè)運(yùn)營效率。GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器就具備了這種先進(jìn)的地址簿功能，IT管理人員可以把剛引進(jìn)的GVFAX傳真服務(wù)器利用LDAP功能，把企業(yè)的用戶資料，馬上自動(dòng)配置到傳真服務(wù)器上。一般情況下，個(gè)人傳真號(hào)碼也可以根據(jù)單位員工的分機(jī)號(hào)，自動(dòng)分配，Email地址也可自動(dòng)配搭給每一位的員工。若單位不想重復(fù)分機(jī)號(hào)碼，系統(tǒng)也可以自動(dòng)從一個(gè)系列號(hào)碼，自動(dòng)排序傳真分機(jī)號(hào)碼，大大簡化了IT人員的工作。有了地址簿以后，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)個(gè)人地址簿與公司通訊錄、Email郵件客戶端、Outlook地址簿的實(shí)時(shí)同步更新，用戶可以隨意地在兩種地址簿間進(jìn)行存儲(chǔ)和讀取操作，省卻了手工在不同程序間復(fù)制數(shù)據(jù)的工作，提高了企業(yè)資源共享利用效率。
對(duì)于沒有使用LDAP服務(wù)器的企業(yè)，GVFAX支持以CSV格式批量導(dǎo)入、導(dǎo)出地址簿。CSV(Comma Separate Values，就是簡單的逗號(hào)分隔值文件)經(jīng)常用來作為不同程序之間的數(shù)據(jù)交互的格式，MS-Office軟件中Excel表格自帶的一種存儲(chǔ)格式，利用Excel表格可以非常方便地制作GVFAX地址簿的導(dǎo)入文件：制作時(shí)只需要按照規(guī)定的順序?qū)⑿枰獙?dǎo)入的用戶資料各項(xiàng)參數(shù)排列，然后另存為CSV格式即可。GVFAX采用智能導(dǎo)入設(shè)計(jì)，可根據(jù)需要填入導(dǎo)入的參數(shù)。這些CSV文件由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)更新。
GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)支持三類地址簿，包括個(gè)人地址簿、公共地址簿、轉(zhuǎn)發(fā)地址簿。用于存放用戶的常用聯(lián)系人，并可以把這些聯(lián)系人按照需要分成若干的組，省去了每次發(fā)送傳真時(shí)都要查找傳真號(hào)碼的麻煩，提高了發(fā)送的效率。個(gè)人地址薄中存放的是用戶個(gè)人定義的聯(lián)系人信息；公共地址簿與個(gè)人地址薄功能類似，不同的是普通用戶對(duì)公共地址薄只能查看和使用，不能修改和刪除。只有管理員才有權(quán)限管理公共地址�。�
轉(zhuǎn)發(fā)地址薄列出了具有傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能用戶的傳真號(hào)碼，該類用戶只能通過電子郵件接收傳真，只有管理員才有權(quán)限管理轉(zhuǎn)發(fā)地址薄。地址簿中的所有資料都儲(chǔ)存在GVFAX服務(wù)器上，只要連上服務(wù)器，就可以使用這些資料，方便快捷地發(fā)送傳真。
GVFAX地址簿幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)傳真號(hào)碼、郵件地址等用戶信息的統(tǒng)一管理，極大地方便了企業(yè)創(chuàng)建和維護(hù)地址簿的內(nèi)容，提高企業(yè)資源的利用率。GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)地址簿提供如下獨(dú)特的功能優(yōu)勢(shì)：
- 易于使用、管理、更新、查找聯(lián)系人信息
- 兼容企業(yè)LDAP目錄，易于同企業(yè)通訊錄保持同步更新
- 支持以CSV文件格式批量導(dǎo)入、導(dǎo)出地址簿數(shù)據(jù)
- 支持Outlook/Foxmail等Email客戶端，能夠與Outlook通訊簿保持實(shí)時(shí)同步
- 支持通過Web瀏覽器、傳真客戶端瀏覽、查詢、批量導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人信息
- 在發(fā)傳真時(shí)，通過一次勾選地址簿中的多個(gè)聯(lián)系人，來實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)
加拿大環(huán)球易傳科技有限公司誠摯服務(wù)于快速成長性的全球市場(chǎng)，從2000年便開始研發(fā)傳真服務(wù)器，當(dāng)年便推出了中國第一臺(tái)利用IVR（自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)）的傳真服務(wù)器，以先進(jìn)的技術(shù)重點(diǎn)于Lotus
Domino的客戶群，通過IVR技術(shù)，即可提供無限企業(yè)內(nèi)部傳真信箱功能；2003年推出Easy2fax， 通過自主研發(fā)的硬件，大大降低用戶的系統(tǒng)成本，同時(shí)兼容微軟的Exchange
Email 服務(wù)器；2006更推出第三代功能強(qiáng)大的GV-FAX，務(wù)求在各方面的傳真功能都占據(jù)領(lǐng)先的地位，提供優(yōu)質(zhì)適合中國環(huán)境的傳真服務(wù)器產(chǎn)品。環(huán)球易傳以技術(shù)和應(yīng)用的不斷創(chuàng)新為基點(diǎn)、客戶至上為準(zhǔn)則，為世界各地的客戶提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)秀的產(chǎn)品及最專業(yè)的服務(wù)，積極引導(dǎo)和幫助客戶進(jìn)入安全、可靠、易用、高效、節(jié)約的IP傳真系統(tǒng)應(yīng)用新時(shí)代。
環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯
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