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看CRM如何助企業(yè)提升決策速度

2010/08/30

  CTI論壇(ctiforum)8月30日消息(記者 潘婷婷):數(shù)字化時代是速度競爭時代。比爾•蓋茨在其《未來時速》一書中描述道:“在未來的10年中,企業(yè)的變化會超過它在過去50年的總變化。如果說80年代是注重質量的年代,90年代是注重再設計的年代,那么21世紀的頭10年就是注重速度的時代,是企業(yè)本身迅速改造的年代,是信息渠道改變消費者的生活方式和企業(yè)期望的年代!

  “決策的速度,決定企業(yè)的生存!币嫫冯娮訜熆偨(jīng)理張巍這樣說到,“管理的實質是什么,就是決策。這個新產(chǎn)品要不要上,這個分部要不要開,部門要不要增減,都是管理者需要做的決策,上八百客CRM系統(tǒng),幫助我們提升了決策的速度!

  美國銷量第一的電子香煙品牌,Smoking Everywhere位于美國的佛羅里達州,是制造電子香煙產(chǎn)品的先行者,益品電子煙是為中國市場特別設計生產(chǎn)的。公司團隊立足于測試和研發(fā)傳統(tǒng)香煙替代產(chǎn)品,即不需點火,也不需燃燒,更不含煙草、焦油、一氧化碳、煙灰、煙蒂、二手煙等有害化學品的新型電子香煙產(chǎn)品,從而最終實現(xiàn)全社會禁煙的目標。

  電子煙登錄中國 需借管理軟件保駕護航——抉擇篇

  為讓中國消費者享受健康、成熟、簡便、廉價的電子產(chǎn)品,北京益品生活科技有限公司致力于推廣在歐美市場業(yè)已成熟的高科技電子控煙產(chǎn)品。現(xiàn)在,益品生活獲得Gold Kit和I Smoke的獨家授權,益品電子煙順利登錄中國,伴隨著電視購物、網(wǎng)上購物等多渠道銷售,益品電子煙業(yè)務量不斷增長,為此,北京益品生活科技有限公司急需一套能滿足其自身要求的管理軟件,幫助其簡化銷售流程,節(jié)省管理成本,管理客戶關系。

  “前期選擇產(chǎn)品的時候,我們仔細考察過國外和國內(nèi)的一些軟件。如SAP和CHEMPAX這兩個國外的軟件,實際也在應用過程當中。從一個管理者的角度來看,國外的軟件比較注重流程,它的業(yè)務實質抓得比較好,分工、授權等整個流程都設計的很清楚!睆埼「嬖V筆者,“國內(nèi)的軟件相對比較注重形式、外觀,如系統(tǒng)中的憑證和現(xiàn)實中的憑證一模一樣,賬戶和實際賬戶一模一樣,形式上非常直觀,也就是讓以前手工到電子記賬過程變得相對簡單一些。但是它在整合和流程方面,還有清晰度、使用度、簡易度方面都不如國外的軟件!

  通過比較得出結論:“國外重流程,國內(nèi)重形式”均不符合企業(yè)需求,最后他們將目光鎖定八百客,八百客作為國內(nèi)SaaS模式在線CRM的先行者,其獨特的PaaS平臺能為企業(yè)量身定制各種應用功能,成立六年來,贏得了萬余家用戶的信賴。

  張巍說:“我們之所以選擇八百客,這和我們行業(yè)的一些特殊環(huán)境有關。選擇管理軟件,首先要了解行業(yè)特點,這樣選擇時才能有的放矢。針對我們企業(yè)來說,就要求管理軟件能實現(xiàn)實時庫存管理、快速訂單管理、客戶資料整理、多點接入、定制流程、低廉成本、簡單操作等方面,而八百客剛好能滿足我們的需求!

  與在線CRM完美對接 實現(xiàn)企業(yè)各種需求——使用篇

  首先,益品電子煙的銷售模式主要以電視購物、網(wǎng)上購物為主,這種快銷模式需要實現(xiàn)庫存的實時管理;其次,由于訂單電話頻繁,每個訂單如果都通過手寫匯總到財務部、匯總到倉庫,會耗費很多時間和人力,所以快速的訂單管理非常必要;再次,公司全國網(wǎng)點眾多,客戶資料眾多,要把客戶資料多點結合起來很關鍵;再有,電視購物產(chǎn)品要好,價格要有競爭力,各方面成本壓縮非常嚴格;最后,公司有自己的特殊流程,從產(chǎn)品入庫到發(fā)貨到再結算,需要介入快遞公司、網(wǎng)上商城這些第三方,這就要求管理軟件流程必須能夠定制。

  張巍認為在線CRM的在線服務形式,猶如一個大的信息中心,特別是八百客的在線CRM,能夠按照他們的需求定制出滿意的模塊。他總結出800APP的五大特點:

  1. 在線管理,只要有網(wǎng)絡,就能實時管理庫存,此外也能通過在線連接實現(xiàn)多點接入;

  2. 2. 流程和報表可定制,基于PaaS平臺的800APP能根據(jù)企業(yè)需求定制多種模塊、字段、流程,而且其報表功能靈活多樣,能詳盡的分析出妥投率等行業(yè)數(shù)據(jù);

  3. 低成本運營,采用月租式付費模式,節(jié)省了巨額的硬件安裝費用,此外任何維護工作都交給服務商負責,這樣也減少了專業(yè)IT人員的配備,實現(xiàn)了無紙化辦公,有效縮減了人力、物力成本;

  4. 低操作門檻,800APP系統(tǒng)簡單易用,經(jīng)過專業(yè)人員的技術培訓,公司的營業(yè)員和接線生都能上手操作;

  5. 實現(xiàn)了與公司現(xiàn)有財務系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的有效對接,操作程序簡單。
  決策速度大幅提升 經(jīng)驗分享適合自己才是最好——總結篇

  張巍介紹,通過使用800APP-CRM系統(tǒng),公司建立了上萬客戶的在線資料庫,同時與呼叫中心完整接合,實現(xiàn)了客戶資料的整合;通過實時在線錄入,實現(xiàn)了銷售管理的自動化,提升了銷售業(yè)績,提高了客戶滿意度。

  “使用這個軟件,給我們帶來的好處是加快了決策的速度,因為它提供了決策所需要的資料、數(shù)據(jù)。”張巍說,“基于這些數(shù)據(jù)和它所反映出來的實質,我來決策我的企業(yè)將來朝哪個方向去走,管理是一個不斷修正的過程,使用軟件就是幫助管理者來加速決策!

  他還表示,在選擇ERP、CRM時,要注重行業(yè)特性,注重軟件的實用性,選擇適合自己企業(yè)的才是關鍵。選擇管理軟件歸根到底是為了管理企業(yè),“管理為本,軟件為用”,讓軟件去適應企業(yè)不是企業(yè)適應軟件,適合企業(yè)需求的才是最好的。

CTI論壇報道



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