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教育行業(yè)SaaS選型需注意三個方面

2010/08/11

  2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全球,造成世界范圍內(nèi)的金融動蕩,國內(nèi)各行業(yè)雖然都面臨了不小的沖擊,但是在危機(jī)面前,中國的教育行業(yè)卻逆勢而上,碩果累累。據(jù)統(tǒng)計,2008年教育行業(yè)的投資案例達(dá)18起,投資金額18.22億元,無論從投資案例數(shù)量還是投資總額上看,2008年均創(chuàng)行業(yè)投資的最高。尤其值得注意的是,教育業(yè)的信息化管理也呈現(xiàn)出前所未有的好勢頭,國內(nèi)首家SaaS廠商八百客利用SaaS系統(tǒng)簡單、便捷、低成本的特點(diǎn),迅速將教育行業(yè)籠絡(luò)到“信息化管理”的大軍中。

  教育行業(yè)一直被譽(yù)為“永遠(yuǎn)的朝陽行業(yè)”,無論是公辦還是私立,無論是培訓(xùn)就業(yè)型還是創(chuàng)業(yè)革新型,所面對的市場競爭都越來越激烈,對于學(xué)校客戶資源的整合和策略調(diào)整、內(nèi)部管理效能提升,也更多的被市場決策者所關(guān)注。信息化時代的來臨,管理成為制約培訓(xùn)學(xué)校發(fā)展的最大障礙,市場規(guī)模的擴(kuò)大,培訓(xùn)學(xué)校對標(biāo)準(zhǔn)化管理的依賴越來越明顯,信息化管理已成為企業(yè)的必經(jīng)之路。

  對于教育行業(yè)的企業(yè)而言,花費(fèi)巨額資金用于改善、維護(hù)自身工作環(huán)境,不僅企業(yè)難以承受,而且浪費(fèi)了大量的資源。同時,在技術(shù)方面,傳統(tǒng)應(yīng)用軟件也已經(jīng)法滿足用戶對服務(wù)的可用性、安全性等多方面的需求。而SaaS作為加快企業(yè)信息化管理的新模式,它可為成百上千乃至成千上萬的用戶提供云計算服務(wù),這意味著計算資源可以通過技術(shù)中心及時的進(jìn)行動態(tài)部署和共享,SaaS供應(yīng)商可以通過數(shù)據(jù)中心的規(guī)模效應(yīng)有效的降低運(yùn)營成本,從而更加有利于用戶的SaaS產(chǎn)品開發(fā),提高教育行業(yè)的信息化水平。

  目前SaaS雖處于初始階段,但各種SaaS產(chǎn)品如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,令企業(yè)眼花繚亂。在SaaS的浪潮中,教育行業(yè)要想充分地運(yùn)用SaaS,實(shí)現(xiàn)教育信息化,該如何選型,如何部署呢?據(jù)筆者了解,SaaS選型,需注意三點(diǎn):

  第一、服務(wù)商要有成功的案例

  教育行業(yè)在選擇SaaS時,首先要看服務(wù)商有沒有成功的案例,尤其是針對相同行業(yè)的案例,案例越多越好。衡量SaaS服務(wù)商做得好不好,關(guān)鍵因素之一就是要看有沒有案例。

  作為國內(nèi)最專業(yè)的SaaS服務(wù)商,八百客成軍六年來,已成功為戴爾英語、尚德機(jī)構(gòu)、紅纓教育、環(huán)球雅思等知名品牌提供了解決方案,在教育行業(yè)內(nèi)得到普遍認(rèn)可。

  “現(xiàn)在整體使用八百客在線CRM系統(tǒng)是非常好的,我們已經(jīng)錄入了上百萬條客戶數(shù)據(jù),其中經(jīng)常使用的也有上萬條客戶數(shù)據(jù)。通過標(biāo)準(zhǔn)的CRM業(yè)務(wù)流程,改變了以前市場、銷售、校區(qū)之間信息流轉(zhuǎn)與審核、數(shù)據(jù)分析匯總滯后、松散的狀況,也大大降低了我們潛在學(xué)員的流失!贝鳡枃H英語呼叫中心兼系統(tǒng)負(fù)責(zé)人李晨說。

  第二、系統(tǒng)必須具備可用性、及時部署性

  SaaS產(chǎn)品本身具備很多的通用性,但從用戶應(yīng)用的角度來看,選擇SaaS服務(wù)商時要考慮其產(chǎn)品如何,是否具備通用性與易用性。教育行業(yè)是一個特殊的行業(yè),因此,在選擇產(chǎn)品時,應(yīng)盡可能的選擇具有教育行業(yè)管理水平的SaaS產(chǎn)品,這樣才能保證在未來以后的應(yīng)用中不出太大的差錯。同時,必要的考慮SaaS的實(shí)施周期,也有利于推動信息化的建設(shè)。 

  八百客針對教育培訓(xùn)行業(yè)的特點(diǎn),推出教育培訓(xùn)行業(yè)解決方案,解決潛在學(xué)員來源分析、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制落實(shí)與信息系統(tǒng)及時更新、簡化教務(wù)系統(tǒng)等管理難題。八百客SaaS產(chǎn)品按需定制的特點(diǎn)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要“量身定做”,這樣用戶不必再為選擇產(chǎn)品而苦惱,800APP教務(wù)管理系統(tǒng)可輕松定制全套教管流程,方便教學(xué)總監(jiān)管理審批,而且權(quán)限設(shè)置靈活完備,能滿足任何形式的配置要求。另外,八百客作為技術(shù)性公司,系統(tǒng)有集成接口,可實(shí)現(xiàn)快速開發(fā),800APP系統(tǒng)基于PaaS平臺,取代傳統(tǒng)代碼式的軟件研發(fā)方式,大大縮短了軟件開發(fā)和實(shí)施的時間。

  第三、廠商要有良好的服務(wù)

  SaaS和傳統(tǒng)的管理軟件一樣,具備一樣通用的特點(diǎn),那就是服務(wù),由于技術(shù)的成熟,現(xiàn)在的產(chǎn)品屬于大同小異,在技術(shù)領(lǐng)域,技術(shù)已經(jīng)不在是難題,難在于不同企業(yè)的服務(wù)水平,選擇一家SaaS服務(wù)商前,要考慮這家企業(yè)是否能夠提供良好的服務(wù)水平同樣也顯得比較關(guān)鍵。

  企業(yè)的服務(wù)需求與業(yè)務(wù)一樣獨(dú)特,八百客的服務(wù)早已超越了傳統(tǒng)的技術(shù)支持范疇。八百客云交付實(shí)施模式極大地變革了管理信息系統(tǒng)的交付手段?蛻舨恍枰僦Ц渡祥T安裝、配置、開發(fā)等傳統(tǒng)現(xiàn)場實(shí)施的巨額費(fèi)用,只需要采用800APP“遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)交付”,就可以輕松獲得量身定制的管理系統(tǒng),超過6000家不同地域的企業(yè),正在獲益云交付帶來的快速而低成本的管理變革。

  此外,800APP培訓(xùn)服務(wù)可以幫助每一位員工大幅提高工作效率。用戶可以按業(yè)務(wù)角色觀看培訓(xùn)視頻,也可以參加每個工作日的八百客專家在線培訓(xùn),與專家直接交流;豐富的在線培訓(xùn)視頻,由員工自主決定學(xué)習(xí)節(jié)奏;更可定制培訓(xùn),最大化利用系統(tǒng)價值。

  后危機(jī)時代,SaaS的出現(xiàn)動搖了整個管理軟件市場,同時也影響了行業(yè)信息化。在這個“云”卷“云”舒的時代,教育行業(yè)信息化進(jìn)程勢不可擋。

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