視頻會議系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用
蔣靜毅 2010/03/10
近年來，中國房地產(chǎn)行業(yè)處于高速發(fā)展的狀態(tài)。然而，隨著國家宏觀調(diào)控政策的陸續(xù)出臺，地產(chǎn)企業(yè)拿地、融資門檻不斷提高，日漸理性的客戶群體、同質(zhì)化的產(chǎn)品所帶來的種種挑戰(zhàn)使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展不斷面臨嚴峻考驗，由此大批企業(yè)都開始了加快區(qū)域化發(fā)展、實施全國化戰(zhàn)略的步伐。
在機遇和挑戰(zhàn)并存的當(dāng)下，視頻會議得到了眾多中國房地產(chǎn)企業(yè)的重視，從以提高溝通效率為目的遠程會議，到以提升員工素質(zhì)為目的的遠程培訓(xùn)，再到以上下游溝通為目的的異地合作，視頻會議在房產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用正延伸到運營、管理、決策、合作等各個層面。
科達TrueSens（致勝）視頻會議系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)第一套專為企業(yè)設(shè)計的視頻會議系統(tǒng)，它完全解決了以往硬件視頻會議產(chǎn)品和軟件視頻會議產(chǎn)品在企業(yè)應(yīng)用中的各類問題和不足，可為眾多房產(chǎn)企業(yè)提供高品質(zhì)、低成本、應(yīng)用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決方案，幫助其實現(xiàn)遠程會議、異地合作、遠程培訓(xùn)、遠程招聘、會議錄播與點播等個性化應(yīng)用。
遠程會議：
在規(guī)模迅速擴張的過程中，房地產(chǎn)企業(yè)尤其是分支機構(gòu)較多的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理存在的問題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來的不便，導(dǎo)致審批決策周期受到影響，項目的開發(fā)成本迅速增高而反應(yīng)速度迅速降低。具體來說，一方面為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運營情況以及一線銷售市場的變化，企業(yè)的負責(zé)人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題；而另一方面，通過固定報告、電話、會議等方式來進行溝通，成本高且不夠直接，有時甚至還會因為語言表達上的一些原因造成不必要的誤會。
因此，通過網(wǎng)絡(luò)遠程召開各類工作會議就成為視頻會議在房地產(chǎn)企業(yè)最主要的應(yīng)用之一�；谶@種應(yīng)用，房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就可以與各地的分公司/分支機構(gòu)的相關(guān)負責(zé)人進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景不復(fù)出現(xiàn)，取而代之的是遠程溝通與管理效率的大幅提升，會議組織時間和差旅成本的大幅降低。
金科集團是重慶房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)， 2007年初集團就通過科達視頻會議系統(tǒng)將其分散在各地的分支機構(gòu)整合到一個完善的溝通平臺上。視訊系統(tǒng)投入使用后，金科集團總部與下屬分公司便可隨時召開各類遠程行政會議，進行“面對面”的溝通與交流，從而為集團內(nèi)部的工作的及時解決、工作效率的快速提升提供了保障。
而同樣在義烏天元置業(yè)房產(chǎn)開發(fā)公司，通過科達視頻會議系統(tǒng)，總部與安徽蒙城、河南信陽兩個分公司的管理人員隨時隨地都可以走進視頻會議室進行溝通，每周一次的項目運營會議、每月一次的經(jīng)營管理會議以及不定期的戰(zhàn)略、決策會議都通過這一系統(tǒng)得以輕松召開。從項目論證、土地獲取、策劃、設(shè)計、營銷、預(yù)算再到工程管理，現(xiàn)如今天元已經(jīng)逐漸建立起流暢的信息傳達系統(tǒng)和溝通平臺，困擾其許久的跨地域溝通、管理難題隨之迎刃而解。
異地合作：
在房地產(chǎn)行業(yè)的視訊應(yīng)用中，基于視頻會議實現(xiàn)遠程樓盤評審、遠程項目開發(fā)以及遠程對外合作也是非常重要的一種異地合作相關(guān)應(yīng)用。它能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)的用戶與其客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴建立通暢的溝通平臺，并實現(xiàn)項目文檔、樓盤效果圖等輔助資料的同步展示。
借助科達視頻會議系統(tǒng)，如今金科集團的樓盤設(shè)計方案評審會議都是遠程進行的。在評審會中，各地會場均可以清晰共享設(shè)計公司提供的樓盤平面/三維效果圖，并進行交互式的討論。通過這種評審模式，項目決策時間縮短了50％，從而大幅提高了樓盤上市的速度。
而在路德森集團，日前為了加快游樂場項目的開發(fā)建設(shè)，集團就為其沈陽總公司的項目組、美國、意大利、法國的合作伙伴及專家部署了一套科達視頻會議系統(tǒng)。系統(tǒng)投入使用后，項目組的工程師幾乎每天都要通過該系統(tǒng)與國外的專家、合作伙伴針對設(shè)計稿、施工圖進行溝通及修改，遠程視訊平臺逐漸成為其不可或缺的IT溝通工具之一。
再舉個例子，蘇州新明陽投資顧問有限公司是一家專業(yè)從事房產(chǎn)銷售的實業(yè)機構(gòu)，與國內(nèi)外諸多知名房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都有著頻繁的合作。因此在新明陽，視頻會議系統(tǒng)已不單單用于公司內(nèi)部的遠程溝通，更多的則是用來與客戶進行更充分、更全面的視頻溝通與交流，以此為其提供更好的服務(wù)。
遠程員工培訓(xùn)：
要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制，因而房地產(chǎn)企業(yè)大都非常重視員工培訓(xùn)，每年都會組織各類培訓(xùn)以提升員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。相對于傳統(tǒng)集中式的培訓(xùn)，通過視頻會議進行遠程培訓(xùn)具有省時省力和更高參與度這兩個顯著優(yōu)勢，因此受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的青睞。
宏運集團是一家規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)，由于員工數(shù)量多，分支機構(gòu)分散，以往組織培訓(xùn)總是頗費周折，讓人頭痛。而自從部署了科達視頻會議系統(tǒng)，培訓(xùn)就變得簡單起來，打開終端，一個按鍵，上千員工就可以同時參加培訓(xùn)，既省去了培訓(xùn)前期繁雜的組織時間，又提高了培訓(xùn)的頻率和參與的廣度。
在江西奧林匹克花園置業(yè)公司，科達視頻會議系統(tǒng)同樣幫助其實現(xiàn)了新人的入職培訓(xùn)以及大規(guī)模的員工遠程培訓(xùn)，除了培訓(xùn)講師的圖像清晰，聲音流暢，課件同步外，員工還可以隨時向講師發(fā)問，與其他會場的員工進行討論，仿佛真實課堂。一種全新的培訓(xùn)方式和辦公理念正逐漸融入這個現(xiàn)代化企業(yè)。
遠程人才招募：
為了節(jié)約招聘成本，擴大求才范圍，房地產(chǎn)企業(yè)都希望能夠用更低的成本、更短的時間來招募更合適的人才。這聽起來似乎不大現(xiàn)實，但是視頻會議的出現(xiàn)卻讓這一想法得以實現(xiàn)。它幫助企業(yè)改善了招聘員工的面試流程，既提高了招聘速度，又保證了招聘質(zhì)量，更為企業(yè)的人才積累奠定了扎實的基礎(chǔ)。
香港名店街房產(chǎn)開發(fā)公司就通過視頻會議實現(xiàn)了這一應(yīng)用�，F(xiàn)在，各個分公司在招聘新員工是，總部的人力資源部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人以及管理層足不出戶就可以對外地應(yīng)聘者進行遠程面試和考核，應(yīng)聘者的每一個反應(yīng)細節(jié)都可通過視頻會議清晰的呈現(xiàn)在面試者眼前。
另外的一家國內(nèi)知名地產(chǎn)配套企業(yè)最近也在考慮部署一個視頻會議子系統(tǒng)，即在原有企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上專門用于遠程招聘。由于公司用工量比較大，因此為了提高招聘的效率和質(zhì)量，公司打算在當(dāng)?shù)氐娜瞬耪衅甘袌鲈O(shè)一個視頻面試點，這樣一來，對面試者的初次了解將不再局限在一份文字簡歷上，而是外形、談吐、履歷的綜合印象，更為客觀、合理。
會議錄像與點播:
在前面提到的遠程會議和培訓(xùn)中，整個會議、培訓(xùn)過程，所有的輔助內(nèi)容，都可以同步直播到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，員工可以根據(jù)自己的權(quán)限進行選擇性的實時收看。而且，上述內(nèi)容還可以通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播軟件同步錄制下來，并發(fā)布到網(wǎng)上，供員工點播下載。
在宏運集團，通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播功能，實現(xiàn)了大型培訓(xùn)的直播及錄像點播，無法在會議室參加培訓(xùn)的員工既可以通過集團內(nèi)網(wǎng)實時收看直播的培訓(xùn)內(nèi)容，也可以在事后通過網(wǎng)絡(luò)點播查看之前存儲的培訓(xùn)錄像。
而在路德森集團，有了視頻會議系統(tǒng)，部分關(guān)鍵性的設(shè)計溝通/評審會議都可以進行錄播，這就在會議記錄的基礎(chǔ)上，為路德森額外提供了一份視頻的會議資料。如果能夠?qū)⑦@些視頻資料很好的歸類，存檔，這對項目組、對企業(yè)而言都是一筆巨大的財富。
總結(jié)：
在為眾多房地產(chǎn)企業(yè)帶來豐富視訊應(yīng)用，實現(xiàn)便捷溝通、高效管理的基礎(chǔ)上，科達致勝視頻會議系統(tǒng)還為房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約了運營成本，提高了溝通效率，縮短了決策時間，成為現(xiàn)代企業(yè)打造核心競爭力不可缺少的IT溝通工具。
CTI論壇編輯
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