為海集團(tuán)是一家以專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售預(yù)拌混凝土為主業(yè)，兼營(yíng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)、物資貿(mào)易、生態(tài)園、物流園等的跨區(qū)域跨行業(yè)集團(tuán)化企業(yè)�，F(xiàn)有深圳市為海建材有限公司布吉混凝土分公司、坑梓混凝土分公司、坪地混凝土分公司、坂田混凝土分公司、為海集團(tuán)（香港）實(shí)業(yè)有限公司、為海（泰州）建材有限公司、為海（宿遷）建材有限公司、為海津豪（南通）混凝土有限公司、泰州中海建材有限公司、宿遷市為海置業(yè)有限公司、每力（泰州）混凝土機(jī)械設(shè)備租賃有限公司、華育永成科技有限公司、為海物資貿(mào)易有限公司、泰州市秋雪湖漁業(yè)有限公司、泰州為海建設(shè)有限公司、為海綜合物流園等十多家企業(yè)。
面臨的挑戰(zhàn)
作為一家正在快速成長(zhǎng)的現(xiàn)代化企業(yè)，如今為海集團(tuán)在全國(guó)的分公司已超過(guò)10家，而且規(guī)模還在繼續(xù)擴(kuò)大�？焖侔l(fā)展在帶來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí)，也給為海集團(tuán)帶來(lái)了不少成長(zhǎng)的煩惱，而跨地域溝通就是其中的一個(gè)。如何通過(guò)信息化的技術(shù)和手段，加強(qiáng)總部對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)的溝通與管理，從而有效實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源整合和互補(bǔ)，是解決這一難題的關(guān)鍵。
解決方案
2008年中旬，為海集團(tuán)部署了一套科達(dá)TrueSens（致勝）視頻會(huì)議系統(tǒng)。憑借該系統(tǒng)，集團(tuán)已在其遍布于深圳、泰州、宿遷、南通等地的員工之間實(shí)現(xiàn)了“面對(duì)面”交流，一年多來(lái)，視頻溝通已然成為為海集團(tuán)員工之間全新的通信方式。
科達(dá)視頻會(huì)議解決方案就部署而言非常簡(jiǎn)單：為海集團(tuán)深圳總部的機(jī)房架設(shè)一臺(tái)多點(diǎn)控制單元（MCU），總部會(huì)議室、各分公司的會(huì)議室則各部署一套視頻會(huì)議終端�？偛繋挒�10/100M，各地分公司均通過(guò)普通ADSL接入。系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下：
系統(tǒng)應(yīng)用
TrueSens（致勝）視頻會(huì)議系統(tǒng)為為海集團(tuán)帶來(lái)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在：跨地域例會(huì)溝通、日常交流、政策發(fā)布、員工培訓(xùn)、人才招募及供應(yīng)鏈管理等方面。
1、遠(yuǎn)程會(huì)議
為了盡可能全面、及時(shí)的了解各分公司的運(yùn)營(yíng)情況以及一線銷(xiāo)售市場(chǎng)的變化，為海集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時(shí)解決問(wèn)題，而以往這些溝通都是通過(guò)固定報(bào)告、電話、會(huì)議等方式來(lái)進(jìn)行的，成本高且不夠直接。自從科達(dá)致勝視頻會(huì)議上線后，每周的例會(huì)、日常的交流都可以通過(guò)該平臺(tái)來(lái)進(jìn)行，不僅高效直接，而且免去了集中式會(huì)議帶來(lái)的諸如人力、安全、費(fèi)用、時(shí)間等一系列麻煩。
雖然科達(dá)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)的僅僅是一種千里之外的“面對(duì)面”溝通，但是其所帶來(lái)的會(huì)議體驗(yàn)和效果卻一點(diǎn)也不亞于傳統(tǒng)的圓桌會(huì)議，具體可從以下兩方面進(jìn)行分析。第一，由于系統(tǒng)采用了專(zhuān)業(yè)的高性能視音頻處理技術(shù)，并且具備非常好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，因此會(huì)議過(guò)程中圖像和聲音能夠始終保持清晰、流暢，從而有效的弱化了空間感，拉近了參會(huì)者的距離；第二，系統(tǒng)提供雙視頻流發(fā)送/接收功能，在會(huì)議中，分散在各地會(huì)議室的與會(huì)者都可以同步觀看并討論各類(lèi)WORD文檔、PPT資料等，即達(dá)到了傳統(tǒng)會(huì)議的效果，又實(shí)現(xiàn)了綠色環(huán)保辦公的宗旨。