為企業(yè)省錢又提高效率的視頻會(huì)議系統(tǒng)
2004/03/01
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種能使參會(huì)者通過(guò)電視屏幕或電腦顯示器等硬件看到其他參會(huì)者的面容、周圍環(huán)境，并且聽到從對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)的聲音，有點(diǎn)類似于視頻電話的系統(tǒng)。目前的視頻會(huì)議系統(tǒng)分為軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，在這里我們主要談一下軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，因?yàn)檐浖曨l會(huì)議系統(tǒng)要比硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的成本要低得多，而且易于升級(jí)維護(hù)等，是視頻會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展方向。
視頻會(huì)議給我們的生活與工作帶來(lái)了什么好處呢？首先，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以使您與遠(yuǎn)離萬(wàn)里之外的朋友取得聯(lián)系，并且看到對(duì)方面部表情，而且是雙方相互看到對(duì)方，而不是只能看到單方視頻。其次，當(dāng)今的主流視頻會(huì)議系統(tǒng)是可以多人開會(huì)的，像由北京市計(jì)算中心銀浦信息技術(shù)有限公司開發(fā)的“京通視頻會(huì)議系統(tǒng)”就是可以支持多人在線開會(huì)的，單服務(wù)器人數(shù)支持多達(dá)500人，這個(gè)數(shù)字已經(jīng)完全多于一個(gè)跨國(guó)大企業(yè)的開會(huì)人數(shù)了。由以上兩點(diǎn)可以知道視頻會(huì)議系統(tǒng)給我們的生活和工作帶來(lái)的最大好處就是拉近距離，減少長(zhǎng)途電話費(fèi)用和出差開會(huì)的差旅費(fèi)等。讓我們來(lái)粗略地算一筆帳，一般一個(gè)企業(yè)每年至少要有20次以上的出差，按每次有4人出差，往返路費(fèi)要共4000元左右，住宿費(fèi)按150元/人/天算，3天就要1800元，飯錢、電話費(fèi)和其他開銷大約要在3000元左右，可以算出這個(gè)簡(jiǎn)單公式：（4000+1800+3000）*20次=176000元，而這個(gè)統(tǒng)計(jì)只是對(duì)于一個(gè)簡(jiǎn)單的差旅費(fèi)用，一些大企業(yè)或不太廉正的企業(yè)的出差可就不只這一點(diǎn)點(diǎn)了，而如果選用視頻會(huì)議系統(tǒng)，那么只需一次性投資不到10萬(wàn)元，那么從第二年開始每年能節(jié)省16萬(wàn)—100萬(wàn)元的差旅費(fèi)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅僅是用于企業(yè)開會(huì)，而且在其他領(lǐng)域也有著相當(dāng)大的用處，比如說(shuō)在遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程辦公等，在這里我就舉一個(gè)例子，2003年上半年的時(shí)候，非典一下子襲擊了我國(guó)，給國(guó)家和人民群眾帶來(lái)了巨大的損失。在面臨“非典”的嚴(yán)峻形勢(shì)，許多企業(yè)被迫變更了商務(wù)會(huì)議和商業(yè)活動(dòng)的計(jì)劃，有一些企業(yè)甚至開始安排員工在家上班。對(duì)于企業(yè)而言，減少差旅和商務(wù)活動(dòng)將給企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來(lái)重大的負(fù)面影響。借鑒美國(guó)911后和局部區(qū)域戰(zhàn)爭(zhēng)中，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議所發(fā)揮的重要作用，采用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的視頻會(huì)議，可以使企業(yè)在減少差旅外出，避免“非典”感染的同時(shí)，更提高工作效率，同時(shí)保持和客戶的正常商務(wù)進(jìn)展。處于人身安全原因，911和局部區(qū)域戰(zhàn)爭(zhēng)促使網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的用戶使用量迅速上升，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議不僅成為保障人身安全的一種手段，更關(guān)鍵的是使差旅費(fèi)用迅速降低，同時(shí)大幅度地提高了協(xié)同工作效率。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議在美國(guó)已不僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部的工作會(huì)議方面，實(shí)際上已經(jīng)擴(kuò)展到核心客戶管理和商務(wù)活動(dòng)、合作伙伴商務(wù)會(huì)談、項(xiàng)目會(huì)談、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多個(gè)方面。
目前著名的視頻會(huì)議系統(tǒng)有POLYCOM、SONY等，國(guó)內(nèi)的視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)也已經(jīng)成熟了，比如由北京市計(jì)算中心龍軟基業(yè)科技有限公司開發(fā)的“京通視頻會(huì)議系統(tǒng)(AcMeeting)”就是一套技術(shù)含量高、操作方便的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，在國(guó)內(nèi)有著很好的聲譽(yù)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中的作用越來(lái)越明顯了，特別是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的性價(jià)比給企業(yè)帶來(lái)的利益也已經(jīng)明顯表現(xiàn)出來(lái)了，我們希望視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠在我國(guó)電子商務(wù)和電子政務(wù)中起到重要作用。
龍軟基業(yè)公司供稿 CTI論壇編輯
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