構(gòu)建CRM戰(zhàn)略:
成功設(shè)定客戶關(guān)系管理發(fā)展方向、目標(biāo)和原則

蘇明悅 2003/03/27

構(gòu)建CRM戰(zhàn)略的意義

  眾所周知,客戶關(guān)系管理是一種經(jīng)營管理戰(zhàn)略和理念,而并非是某種信息技術(shù)。在具體操作中,是通過一系列的戰(zhàn)略設(shè)定、流程優(yōu)化與改造、經(jīng)營職能的重新設(shè)計和技術(shù)輔助手段等整合的過程而實現(xiàn)的。很多企業(yè)在規(guī)劃和實施客戶關(guān)系管理過程中都曾有過各種各樣的困惑,通常包括:無法清晰界定客戶關(guān)系管理目標(biāo);實施客戶關(guān)系管理后在企業(yè)營運(yùn)和操作層面并沒有實際落實;企業(yè)開展了一系列的工作,而似乎客戶并不完全認(rèn)可,收效甚微;組織和員工在接受理念和管理及制度上的轉(zhuǎn)變存在抵觸等等。

  客戶關(guān)系管理是公司實施新的戰(zhàn)略舉措而進(jìn)行的管理工作,試想,如果沒有根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)制定明確的客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略,如何有效實現(xiàn)過程中在組織、營運(yùn)和流程等方面的優(yōu)化和改善?沒有一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo),如何能確?蛻絷P(guān)系管理的目標(biāo)收益?

  所以,客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略不僅是在規(guī)劃階段就應(yīng)認(rèn)真完成的戰(zhàn)略步驟,而且它還將為下一階段的客戶關(guān)系管理實施工作制定戰(zhàn)略方向。除此之外,明確的客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略也為企業(yè)指明了具體的客戶關(guān)系管理目標(biāo),明確了具體的工作方向和范圍。更為重要的是正確的客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略為企業(yè)在實施和推行客戶關(guān)系管理過程中所要面對紛繁復(fù)雜的情況提供了明確的價值標(biāo)準(zhǔn)。

  在客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略制定的過程中,企業(yè)將基于內(nèi)外部環(huán)境做仔細(xì)分析,同時對于企業(yè)業(yè)務(wù)、組織和客戶現(xiàn)狀進(jìn)行客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備度評估,才能明確資源、阻力、助力和目標(biāo)等客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略關(guān)鍵要素。

  基于關(guān)鍵要素整合而形成的客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略對于企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理相關(guān)工作的重要意義在于:

1.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),明確未來以客戶為中心的業(yè)務(wù)營運(yùn)模式藍(lán)圖,理解客戶關(guān)系管理工作在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中的重要性、預(yù)期收益和戰(zhàn)略使命;

2.對于目標(biāo)客戶價值定位的總體分析,明確哪一部分客戶是企業(yè)客戶關(guān)系管理工作的重點目標(biāo),形成未來這部分客戶與企業(yè)之間關(guān)系的愿景

3.對于客戶關(guān)系管理工作的總體目標(biāo)有明確的設(shè)定,并可據(jù)此逐步分解到效益收益、客戶管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營、組織人員和信息技術(shù)等具體客戶關(guān)系管理目標(biāo);

4.明確企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理工作的準(zhǔn)備度,根據(jù)客戶關(guān)系管理目標(biāo)設(shè)計在具體工作開展中的方式和原則;

5. 對下一步實施和推廣過程中的工作成果形成評估的方法,并可以有原則的對工作方法和目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。

CRM戰(zhàn)略的內(nèi)容

  總體而言,客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的產(chǎn)物,其制定的過程中主要包括設(shè)定未來以客戶為中心業(yè)務(wù)模式的愿景和定位、制定客戶關(guān)系管理工作方向、客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備度分析、客戶關(guān)系管理目標(biāo)和成功要素設(shè)定等。

  由于各個企業(yè)所處的市場環(huán)境和自身狀況各有不同,所以其客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略結(jié)果也不相同。但就客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略的內(nèi)容而言,基本包括以下3個重要組成部分:

·戰(zhàn)略考慮
·戰(zhàn)略重點
·戰(zhàn)略意義和成功要素

戰(zhàn)略考慮和重點

  戰(zhàn)略考慮是企業(yè)在構(gòu)筑客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略和未來客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略執(zhí)行中的核心部分?蛻絷P(guān)系管理戰(zhàn)略中的每一項戰(zhàn)略考慮都將指引出其相關(guān)的戰(zhàn)略重點(和目標(biāo))。這兩項關(guān)鍵內(nèi)容將指引企業(yè)確認(rèn)和映射到客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略的戰(zhàn)略意義和成功要素,而戰(zhàn)略意義和成功要素將指導(dǎo)企業(yè)客戶關(guān)系管理工作的方向、目標(biāo)、原則和評估。

  客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略一般由以下5個部分的戰(zhàn)略考慮和相關(guān)的戰(zhàn)略重點構(gòu)成:

1.細(xì)分客戶
  在客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中,"細(xì)分客戶"這一戰(zhàn)略考慮是設(shè)定企業(yè)客戶關(guān)系管理所專注的客戶細(xì)分,與之相關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略重點是針對客戶細(xì)分的價值定位。這一部分將對以后工作中的客戶價值和需求分析、客戶模型建立和客戶定位提供指導(dǎo)性的原則。

2.效益目標(biāo)
  "效益目標(biāo)" 這一戰(zhàn)略考慮是設(shè)定企業(yè)客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中的針對細(xì)分客戶的收益目標(biāo),與之相關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略重點是最大化針對細(xì)分客戶的客戶價值。這一部分將對以后工作中的客戶關(guān)系管理客戶收益提供方向和評估方法。

3.客戶管理
  "客戶管理" 的戰(zhàn)略考慮是設(shè)定客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中為了實現(xiàn)針對細(xì)分客戶實現(xiàn)效益目標(biāo)的關(guān)鍵因素。與之相關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略重點是最大化客戶體驗。這部分將明確客戶關(guān)系管理工作中對于客戶管理的業(yè)務(wù)營運(yùn)功能和渠道資源的需求,并對于客戶關(guān)系管理在業(yè)務(wù)營運(yùn)上提出了具體目標(biāo)。

4.運(yùn)營管理
  "運(yùn)營管理"的戰(zhàn)略考慮是設(shè)定為實現(xiàn)之前目標(biāo)而在于企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行層面的關(guān)鍵要素,諸如明確的市場、銷售、服務(wù)和客戶支持等業(yè)務(wù)功能,并且還將對實現(xiàn)這些業(yè)務(wù)功能的客戶互動渠道資源提出具體要求。與這部分相關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略重點是最大化企業(yè)客戶關(guān)系管理運(yùn)營的效率和效力。

5.人員與技術(shù)
  "人員與技術(shù)"戰(zhàn)略考慮是設(shè)定在實現(xiàn)以上目標(biāo)過程中,對客戶關(guān)系管理功能中于組織、人員和信息技術(shù)的策略。與之相關(guān)的戰(zhàn)略重點是提升員工能力和滿意度、構(gòu)筑組織記憶與文化和建立客戶關(guān)系管理營運(yùn)模式。

戰(zhàn)略意義和成功要素

  戰(zhàn)略意義和成功要素是企業(yè)客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中指引企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略執(zhí)行的部分。戰(zhàn)略意義和成功要素將協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)和完成客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中戰(zhàn)略重點的方法和目標(biāo)。也就是說,這部分內(nèi)容將協(xié)助回答諸如"那我們企業(yè)應(yīng)該如何實現(xiàn)客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中戰(zhàn)略重點?"之類的問題。

  其中每一客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略的成功要素均指引企業(yè)在下一步實施中戰(zhàn)術(shù)實現(xiàn)層面中選擇對應(yīng)的一個和多個具體客戶關(guān)系管理目標(biāo)。實現(xiàn)成功要素和明確的客戶關(guān)系管理目標(biāo),將協(xié)助企業(yè)分階段的順利實現(xiàn)總體客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略,也使客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略在企業(yè)管理和運(yùn)營中的到更好的詮釋。

構(gòu)建CRM戰(zhàn)略

  國內(nèi)一家綜合類證券公司("A公司")在進(jìn)行客戶關(guān)系管理相關(guān)工作時,并沒有急于選擇技術(shù)供應(yīng)商,而是充分利用內(nèi)外部資源,首先進(jìn)行了詳盡和認(rèn)真的客戶關(guān)系管理規(guī)劃工作。

  在這個階段中,A公司成立了制定客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略的工作小組,成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和主要業(yè)務(wù)部門骨干等。工作小組對公司所處的市場環(huán)境進(jìn)行了分析,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),初步界定了客戶關(guān)系管理工作的方向。

  工作小組就公司在實施客戶關(guān)系管理的分析與規(guī)劃、對于客戶體驗的理解、業(yè)務(wù)績效體系、客戶管理制度、業(yè)務(wù)模式和關(guān)鍵流程、組織和人員的理解和現(xiàn)有信息技術(shù)系統(tǒng)等多方面設(shè)計了詳細(xì)的關(guān)于公司在實施客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備程度的分析工具。通過采用定性和定量結(jié)合的分析方法,工作小組調(diào)查了公司內(nèi)部未來客戶關(guān)系管理工作可能涉及的主要部門和人員,并就客戶期望情況進(jìn)行了分析。當(dāng)時的工作范圍包括了總部層面的大多部門和北京、上海等地的6個營業(yè)部等業(yè)務(wù)部門和單位。通過分析,A公司發(fā)現(xiàn)了自身在客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備度中"分析與規(guī)劃"、"客戶體驗"和"價值取向與定位"方面的基礎(chǔ)較弱,準(zhǔn)備度評估的平均值分別為35%、29%和30%(客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備度分析中各方面的評估滿分值為100%);而在"客戶管理"和"人員和組織文化"方面的準(zhǔn)備度較高,平均值為62%和59%。

  基于以上分析基礎(chǔ),A公司了解和掌握在了下一步客戶關(guān)系管理實施和推廣過程中,在以上主要方面的準(zhǔn)備程度;明確存在的主要改善空間和工作內(nèi)容;針對在實施和推廣過程中可能遇到的阻力與助力,制定了針對性策略。

  隨后,工作小組在以上的工作基礎(chǔ)上,設(shè)定了關(guān)于細(xì)分客戶、效益目標(biāo)、客戶管理、運(yùn)營管理和組織/人員/技術(shù)管理等客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中主要的戰(zhàn)略考慮和重點;同時,工作小組分析了這些方面的戰(zhàn)略意義,并依此確立了A公司進(jìn)行客戶關(guān)系管理的關(guān)鍵要素。工作小組和相關(guān)部門人員通過1個多月的客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作,在理解客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略中戰(zhàn)略要素、重點和意義的過程中,加深了對于客戶關(guān)系管理的理解,對于未來公司的客戶關(guān)系管理目標(biāo)形成了一致的共識。根據(jù)形成的關(guān)鍵要素,結(jié)合自身的客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備度情況,A公司明確的設(shè)定了"獲取客戶"、"挽留客戶"和"客戶收益最大化"的客戶關(guān)系管理目標(biāo)、根據(jù)總體目標(biāo)分解的不同階段的CRM目標(biāo)和相關(guān)考核方法。


   根據(jù)所設(shè)定的CRM戰(zhàn)略,A公司的工作小組形成了具體的戰(zhàn)略執(zhí)行計劃,并為下一個階段的客戶分析、渠道資源整合和業(yè)務(wù)功能設(shè)計等具體工作提出了詳細(xì)的要求和分工?紤]到公司內(nèi)部對于客戶關(guān)系管理準(zhǔn)備度較為薄弱的幾個方面,A公司還著重加強(qiáng)安排了相關(guān)的研討和培訓(xùn)。在此期間,從總部到具體業(yè)務(wù)部門和單位,參與的規(guī)模超過了100人次。

  在客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作階段內(nèi),工作小組和主要部門的相關(guān)人員進(jìn)行了大量認(rèn)真和細(xì)致的工作,過程中也伴隨著各種理念的碰撞和激烈的討論。最終,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),大家厘清了如何在客戶關(guān)系管理中有效完成公司戰(zhàn)略的執(zhí)行,對客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略規(guī)劃方案達(dá)成了一致的共識。這個階段的工作成果,在后期的執(zhí)行和實施中起到了指引作用,對于部分在后來具體戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層面遇到的問題和困惑有了清晰和一致的判斷標(biāo)準(zhǔn)。通過以后的具體分析、詳細(xì)設(shè)計和實施等項目階段的實際效果,A公司在客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略規(guī)劃階段的工作成果對于實現(xiàn)公司客戶關(guān)系管理目標(biāo)起到了至關(guān)重要的作用。

作者簡介:
  蘇明悅先生是諾維咨詢的執(zhí)行董事兼首席顧問。蘇先生是客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略規(guī)劃及相關(guān)應(yīng)用解決方案實施方面的專家。

  本文節(jié)選自諾維咨詢報告--《成功構(gòu)建CRM戰(zhàn)略》,諾維咨詢保留版權(quán)。

作者供稿 CTI論壇編輯



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