微軟Google競(jìng)逐企業(yè)郵件代管市場(chǎng) 拉攏用戶的戰(zhàn)略
2007/01/19
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展十年，對(duì)企業(yè)內(nèi)IT人員來說，管理公司網(wǎng)站及員工郵件郵箱成為重要工作。然而不少中小企業(yè)將此類需求外包給第三方廠商而非自行架設(shè)系統(tǒng)。此類服務(wù)，稱為網(wǎng)站代管服務(wù)（Web Hosting ）。
并非所有企業(yè)都需要此類服務(wù)，因?yàn)檫�是有企業(yè)沒有或不需要網(wǎng)站。但是一個(gè)能代表公司品牌的的電子郵件地址還是需要的，因此就多了一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)出來，專門提供郵件代管服務(wù)，稱為EMail Hosting .
在 2GB免費(fèi)電子郵箱當(dāng)?shù)赖默F(xiàn)在，此類郵件代管服務(wù)的收費(fèi)相較之下卻不低廉。筆者之前在美國使用過郵件代管服務(wù)，月付2.49美金可自由開設(shè)不管多少郵件用戶名，但只給 500MB空間，所有用戶名共享該空間。
而美國前幾大網(wǎng)址注冊(cè)公司Register.com除提供網(wǎng)址注冊(cè)服務(wù)外，連帶提供郵件服務(wù)，一個(gè)單人版50MB的郵箱一年還要收費(fèi) 29.99美金。多人版只給 100MB一年還要收 99.99美金。
如果你是一家20人左右的小型企業(yè)老板，會(huì)不會(huì)覺得乾脆讓員工去申請(qǐng) GMail或者Yahoo！ Mail 算了，幫公司省點(diǎn)錢？所以難怪很容易看到某些人拿出名片來上面印的是門戶網(wǎng)站的免費(fèi)郵件用戶名。
免費(fèi)郵件代管服務(wù)的先河
注重品牌或資料安全的老板，或許覺得擁有一個(gè)@YourCompany.com網(wǎng)址的郵箱是需要的。只不過這些郵件郵箱地址只要冠上了公司的網(wǎng)址，價(jià)格可就是三級(jí)跳。
在99年前后，或許是受到當(dāng)持DOTCOM網(wǎng)絡(luò)廣告風(fēng)潮的影響，出現(xiàn)了一家電子郵件代管服務(wù)廠商EveryOne.net，首開先河推出依靠廣告贊助的免費(fèi)Email 代管服務(wù)（Sponsored Email ）。
企業(yè)主可以免費(fèi)在EveryOne.net上面開設(shè)無限個(gè)@YourCompany.com信箱，只是每封信都會(huì)自動(dòng)夾帶廣告。小型企業(yè)的老板如果算盤打得精，可以考慮使用這樣的服務(wù)，只是郵箱大小只有25MB大概不夠用。
然而，當(dāng)大型互聯(lián)網(wǎng)公司的免費(fèi)電子郵件郵箱戰(zhàn)爭(zhēng)打得激烈的時(shí)候，這些廠商將無法再收取這樣的費(fèi)用，因?yàn)槲④浺约癎oogle已經(jīng)開始侵蝕到企業(yè)電子郵件服務(wù)代管市場(chǎng)。
微軟在Windows Live的品牌下，推出Windows Live Custom Domains 的服務(wù)。簡(jiǎn)單來說，如果你叫John而你的公司網(wǎng)址是abc.com ，那么微軟讓你可以用john@abc.com在Hotmail 上接收與發(fā)送郵件。
集成的企業(yè)代管服務(wù)
對(duì)于企業(yè)郵件的用戶來說，所有功能與介面還有 2GB容量，與一般 Hotmail 完全相同，以 Web介面為主。但透過微軟目前正開發(fā)的免費(fèi) Windows Live Mail Desktop 軟件，郵件可以收到自己電腦上。
對(duì)于企業(yè)的IT管理人員來說，微軟開發(fā)的Custom Domains管理介面十分簡(jiǎn)單好用。經(jīng)過對(duì)DNS MX Record 設(shè)定，IT人員可以很快提供整間企業(yè)每個(gè)人 2GB的電子郵件郵箱，而這個(gè)服務(wù)架構(gòu)在Hotmail 上。
管理方式有兩種，一是由IT人員幫用戶設(shè)定（可要求用戶于初次登入時(shí)更換密碼），一是由用戶自行從網(wǎng)站注冊(cè)并啟用用戶名，不勞管理人員。微軟預(yù)先配給用戶名數(shù)量為 100個(gè)，不夠用還可提出申請(qǐng)。
當(dāng)用戶進(jìn)入注冊(cè)程序開始申請(qǐng)用戶名時(shí)，會(huì)被要求填寫個(gè)人資料，但這些資料都會(huì)留存于微軟主機(jī)上，IT管理者無法知道。實(shí)際上整個(gè)注冊(cè)程序相當(dāng)于向微軟申請(qǐng)了一個(gè)Windows Live ID ，這才是微軟的意圖。
而這個(gè)john@abc.com的Windows Live ID 能拿來干什么呢？別忘了這個(gè)ID可以用來登入微軟所有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，當(dāng)然包含了微軟的Windows Live Messenger，以及微軟的在線行事歷服務(wù)。
Google也沒忘記這個(gè)市場(chǎng)
John，Mary，Andy都是abc.com 公司的員工，各自使用john@abc.com ，mary@abc.com以及andy@abc.com的用戶名登入Hotmail 郵箱，以及電腦桌面上的Messenger 彼此聯(lián)系，并透過在線行事歷協(xié)調(diào)工作。
于是，微軟巧妙結(jié)合了跟辦公室生產(chǎn)力有關(guān)的服務(wù)提供給小型企業(yè)。這種整個(gè)包在一起的服務(wù)，免費(fèi)�？梢韵胍娖髽I(yè)郵件代管服務(wù)廠商們要多緊張了。有些廠商瞬間將付費(fèi)郵件代管升級(jí)為 4GB力圖與之抗衡。
Google難道會(huì)忘記這個(gè)市場(chǎng)嗎？有興趣的朋友請(qǐng)參考下列網(wǎng)址：
Windows Live Custom Domains ： http://domains.live.com
Google Apps for Your Domain ： http://www.google.com/a
一個(gè)小型企業(yè)，擁有免費(fèi)的網(wǎng)站，加上大容量免費(fèi)郵件郵箱，以及線上行事歷和Instant Messenger 之類的辦公協(xié)同軟件，這樣的日子已經(jīng)不遠(yuǎn)。帶寬成本的革命，將使小型企業(yè)不需要再支付類似費(fèi)用。
如果你的公司除了電子郵件郵箱之外還需要網(wǎng)站，可以考慮使用微軟推出的Office Live 服務(wù)，免費(fèi)的版本就包含了基礎(chǔ)的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具，以及容量較小而且有用戶名數(shù)限制的郵件郵箱。
門戶網(wǎng)站拉攏用戶的戰(zhàn)略
為什么這些互聯(lián)網(wǎng)的巨頭爭(zhēng)相推出此類服務(wù)？除了中小企業(yè)市場(chǎng)是兵家必爭(zhēng)之地外，廠商也希望能帶入更多用戶。容量2GB 的Hotmail 以及超過2GB的Gmail 平常就在提供，為何不多拉攏中小企業(yè)進(jìn)來？
而如果有網(wǎng)站經(jīng)營者也想提供免費(fèi)郵件服務(wù)給自己用戶，那就更好了，無疑是幫門戶網(wǎng)站拉攏更多用戶。比如說，筆者網(wǎng)站數(shù)位之墻本來沒有能力提供免費(fèi)電子郵箱服務(wù)，但藉重這些巨頭，突然間能夠提供。
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