深圳共速達(dá)可視協(xié)同工作案例

2003/12/04

P4電腦，Windows2000, 耳麥，USB接口攝像頭

深圳共速達(dá)考慮的主要技術(shù)要求
·需要靈活的組網(wǎng)方式，總部及各地分公司沒(méi)有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)接入。
·在進(jìn)行視頻會(huì)議的同時(shí)還可以傳送文件，網(wǎng)絡(luò)資源得到更好的利用。
·產(chǎn)品的使用要方便，一目了然，使分公司的普通人員能隨時(shí)使用系統(tǒng)。
·系統(tǒng)的可擴(kuò)展特性，隨著分公司的規(guī)模的擴(kuò)充，系統(tǒng)需要能支持更多的分公司加入多媒體協(xié)同辦公。

ViewMeeting在分公司協(xié)同工作中的應(yīng)用
·網(wǎng)上培訓(xùn)
　　不定期的隨著新業(yè)務(wù)的推出，在網(wǎng)上通過(guò)ViewMeeting進(jìn)行培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)召開(kāi)方式：通過(guò)辦公系統(tǒng)或臨時(shí)電話通知各分公司培訓(xùn)的時(shí)間，各分公司按時(shí)登錄到服務(wù)器。各分公司實(shí)時(shí)網(wǎng)上聽(tīng)取培訓(xùn)人的講課，實(shí)時(shí)觀看培訓(xùn)人的表情，同步觀看培訓(xùn)講義，實(shí)時(shí)提問(wèn)并得到回答。

·例行工作討論
　　建立容納所有分公司的固定的每周每月例行工作討論區(qū)，所有11個(gè)分公司準(zhǔn)時(shí)登錄到討論區(qū)，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)，同步觀看工作總結(jié)圖表。領(lǐng)導(dǎo)可控制任意的分公司發(fā)言，打開(kāi)任意的分公司的圖象，聽(tīng)取分公司的工作匯報(bào)。

·緊急會(huì)議
　　當(dāng)有重要精神指示，或重要業(yè)務(wù)需要快速傳達(dá)時(shí)，臨時(shí)召集所有分公司相關(guān)人員，進(jìn)行精神的傳達(dá)。

·專題討論
　　就某一具體的論題，組織各分公司討論；或各分公司靈活的、自由的進(jìn)行討論。
·分公司負(fù)責(zé)人相互溝通
　　各分公司負(fù)責(zé)人通過(guò)地址薄，向呼叫電話一樣，直接連接其他分公司負(fù)責(zé)人，通過(guò)語(yǔ)音，視頻，共享數(shù)據(jù)的方式，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流，工作的討論。

　　通過(guò)使用定期培訓(xùn)（會(huì)議）與臨時(shí)事務(wù)處理結(jié)合的方式，充分利用了多媒體協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，提高了辦公效率。

ViewMeeting系統(tǒng)使用效果
　　通過(guò)使用ViewMeeting協(xié)同工作系統(tǒng)，深圳共速達(dá)對(duì)各分公司的管理得到了很大的提高：
·各種新的業(yè)務(wù)能夠迅速即時(shí)的對(duì)各分公司進(jìn)行培訓(xùn)，第一時(shí)間推向最終用戶；
·各分公司的最新業(yè)務(wù)狀況在最快的時(shí)間內(nèi)得到討論，分析，并得出結(jié)果及計(jì)劃；
·各分公司經(jīng)理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行各種工作的匯報(bào)討論及學(xué)習(xí)，節(jié)省了大量的時(shí)間以進(jìn)行分公司的管理和對(duì)客戶的服務(wù)；
·對(duì)于緊急出現(xiàn)的問(wèn)題，迅速協(xié)調(diào)相關(guān)的部門進(jìn)行處理，提高了對(duì)緊急問(wèn)題的響應(yīng)速度；
·各分公司負(fù)責(zé)人經(jīng)常討論相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)部溝通的氛圍得到了很大的加強(qiáng)；

ViewMeeting應(yīng)用小結(jié)
　　采用優(yōu)創(chuàng)科技新一代ViewMeeting企業(yè)網(wǎng)絡(luò)可視協(xié)同工作系統(tǒng)，深圳共速達(dá)及各地分公司可以隨時(shí)隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)了分散的資源，節(jié)省了成本開(kāi)支，提高了各分公司的辦公效率和整體服務(wù)水平。

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