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共同打造一流顧客滿意度
星際網(wǎng)絡實施帥康客戶服務系統(tǒng)一周年

2003/03/27

  國家質(zhì)檢總局最近發(fā)布的中國名牌產(chǎn)品顧客滿意指數(shù)調(diào)查結(jié)果顯示:在調(diào)查涉及的18類產(chǎn)品、近120個中國名牌產(chǎn)品中,平均顧客滿意指數(shù)為73.22,其中,電熱水器行業(yè)平均顧客滿意指數(shù)最高,達到79.23,行業(yè)發(fā)展水平的整體質(zhì)量水平與國際水平相當,其中海爾、帥康的顧客滿意指數(shù)超過80。(青年時報 2003-3-10)

  2002年初,醞釀已久的帥康集團客服中心項目開始招標,國內(nèi)外許多知名公司都提交自己的解決方案,最終,星際(杭州)網(wǎng)絡技術(shù)有限公司(www.ebanswers.com)(以下簡稱星際網(wǎng)絡)籍先進的技術(shù)力量、完整的解決方案和較高的性能價格比與在眾多CRM軟件提供商的競爭中贏得了這個項目,負責帥康集團客戶服務中心項目的建設。星際網(wǎng)絡在準備和實施過程中提供了專業(yè)咨詢,使雙方在對帥康業(yè)務流程重組、系統(tǒng)建設、成本控制管理方面在銷售過程和實施過程前后都保持高度的一致性。

  星際網(wǎng)絡為帥康集團量身打造的客戶服務管理系統(tǒng)融合了現(xiàn)代先進的技術(shù)與管理理念,主要結(jié)合"呼叫中心"為客戶提供全方位的服務,同時對內(nèi)部事務(如產(chǎn)品配件、工作安排、單據(jù)處理等)進行有效的管理,


圖1 帥康客服系統(tǒng)的組成

真切的體會

  帥康客戶服務管理系統(tǒng)提供了全面,高質(zhì)量的互動客戶服務,大大改善了客戶服務的質(zhì)量,項目第一階段呼叫中心完工以后,通過人工與自動服務結(jié)合,方便實現(xiàn)了24小時客戶響應,在加快響應速度的同時也提供了更加人性化的服務,一個投訴電話的響應周期從原來的幾天遞減到5秒,帥康集團對此非常滿意。

  后臺客服應用子系統(tǒng)建成后,客戶的投訴被自動導入,生成投訴單和維修單,自動轉(zhuǎn)發(fā)給維修部,安裝部等專業(yè)部門進行處理,處理完后,系統(tǒng)會安排話務員進行回訪,消費者的處理意見和滿意度將被忠實地記錄下來,進一步充實到客服數(shù)據(jù)庫中以指導企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)。

  系統(tǒng)還可以自動對客服中心系統(tǒng)的配件倉庫進行管理,加快了維修服務過程中配件的流轉(zhuǎn),在這個過程中涉及的配件費用會有專門的財務處理模塊進行管理。自動化的流程管理涵蓋了帥康客服部門的所有業(yè)務應用,使得客服中心與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門,配件管理部門,財務部門進行更順暢地溝通。


圖2 順暢的溝通流程

  2002年5月27日,以數(shù)據(jù)分析為核心的帥康CRM第二階段已經(jīng)驗收。星際網(wǎng)絡CRM的優(yōu)越性能贏得了帥康集團的高度評價,帥康集團稱其收獲是,將客戶需求提升到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制,生產(chǎn)流程改善中去了,客服中心主任凌郁更自豪地說道:"這是中國家電業(yè)第一套售后服務的ERP。"

特殊的意義

  隨著家電行業(yè)市場競爭的日益加劇,產(chǎn)品之間的品質(zhì)差別越來越小,顧客更加看重的是廠家的售后服務。信息化無疑為家電企業(yè)的競爭優(yōu)勢再造提供了更強的支持,大幅度降低維系龐大售后隊伍的開支,CRM客戶關系管理無疑為目前陷入價格戰(zhàn)的家電企業(yè)帶來福音。

  星際網(wǎng)絡作為資深的CRM軟件提供商,在深入了解了家電行業(yè)的業(yè)務流程之后,融合了以"客戶為中心"的CRM客戶管理理論以及當今呼叫中心的先進技術(shù),創(chuàng)建出符合家電行業(yè)業(yè)務處理應用的CRM系統(tǒng)。家電企業(yè)借助該客戶服務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)備機和配件的合理化管理,既充分快速響應客戶要求,又最大限度節(jié)約成本,同時還實現(xiàn)了公司總部與分支機構(gòu)之間信息的及時溝通,使總部對分支機構(gòu)的管理及時、透明,這樣一來,為企業(yè)提供了最完善的客戶服務。利用本系統(tǒng),家電企業(yè)可以做到:

·提高公司業(yè)務透明度,規(guī)范分支機構(gòu)業(yè)務過程
·及時把握各地配件庫存,確保及時供貨,同時降低配件庫存
·各部門之間聯(lián)網(wǎng)操作,可以提高效率,降低誤差
·改善對分支機構(gòu)的管理
·快速提供決策依據(jù)
·在增加客戶滿意度的基礎上,進一步提高企業(yè)競爭力

  星際網(wǎng)絡CRM實現(xiàn)了使帥康客戶服務中心成為利潤中心和營銷中心,進一步節(jié)省營銷成本,加快溝通速度,提高溝通質(zhì)量。切合家電行業(yè)的業(yè)務流程設計,通過將人力資源、業(yè)務流程與信息技術(shù)進行有效地整合,不斷地改善帥康的企業(yè)銷售、服務和市場營銷等與客戶關系有關的業(yè)務流程并提高各個環(huán)節(jié)的自動化程度。

星際(杭州)網(wǎng)絡公司供稿 CTI論壇編輯



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