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Ebanswers客戶服務(wù)管理系統(tǒng)實施價值

尹艷芳 2002/09/25

  通過實施ebanswers客戶服務(wù)管理系統(tǒng),將帶給您高效的客戶服務(wù),全面提升企業(yè)的客戶服務(wù)水平。應(yīng)用ebanswers客戶服務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以在提高效率、拓展市場和密切客戶關(guān)系三方面大大改進,提升競爭優(yōu)勢。

一、 提高客戶滿意度,充分挖掘客戶價值

  在市場競爭日益激烈、產(chǎn)品的品質(zhì)和功能趨同性越來越大的今天,客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴資源。怎樣獲取、保持、甄別客戶,提高客戶滿意度、緊密與客戶的聯(lián)系,將是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵,對于企業(yè)來說,如何利用先進的,集成化的商務(wù)應(yīng)用解決方案,及時有效地對客戶的需求做出反饋,已經(jīng)是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的首要問題。

  Ebanswers"企業(yè)-客戶"一體化解決方案設(shè)計的核心思想就是將客戶作為企業(yè)運作的核心,將業(yè)務(wù)處理的重心集中于滿足客戶的需求上,系統(tǒng)具有規(guī)范的客戶服務(wù)流程,對于如何處理一個客戶服務(wù)請求有明確的步驟,同時通過前臺呼叫中心,Web客戶服務(wù)系統(tǒng)與客戶360度的全方位接觸來提高企業(yè)與客戶進行交流的有效性,改善同客戶的溝通,提升客戶滿意度。該解決方案還可以幫助企業(yè)建立量化的服務(wù)評價體系,通過客戶滿意度管理模塊對客戶反饋信息及時的收集、整理和分析,建立合適的顧客終身價值模型,使企業(yè)對客戶的滿意度了如指掌,為企業(yè)決策提供依據(jù),提升企業(yè)的競爭力。

二、完善的流程管理,讓服務(wù)創(chuàng)造價值

  星際網(wǎng)絡(luò)充分意識到服務(wù)不僅僅是一個"成本"的概念,服務(wù)應(yīng)該創(chuàng)造價值。"企業(yè)-客戶"一體化解決方案可以幫助企業(yè)形成有效的客戶互動體系,真正實現(xiàn)靠服務(wù)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)強大的計算機和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使企業(yè)能夠精確地跟蹤它的每一個客戶,并有效地區(qū)分;通過互聯(lián)網(wǎng)(Web)、前臺呼叫中心和后臺客服應(yīng)用管理子系統(tǒng)使企業(yè)提供低成本的自動客戶流程處理和接受反饋;經(jīng)過改造的研發(fā)和生產(chǎn)體系能夠快速處理批量定制的需要。系統(tǒng)具有規(guī)范的客戶服務(wù)流程,包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場調(diào)查管理等等。

  "企業(yè)-客戶"一體化解決方案系統(tǒng)的新工具介入之后,使企業(yè)建立與客戶的一對一互動交流,從而使個性化需求帶動個性化生產(chǎn)成為可能,使"大規(guī)模定制"有了實現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)。應(yīng)用了現(xiàn)代客戶關(guān)系理論、計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的客戶服務(wù)體系將大大有助于企業(yè)實現(xiàn)"服務(wù)創(chuàng)造價值"這一目標。

三、"企業(yè)-客戶"一體化解決方案的核心就是CRM

  星際網(wǎng)絡(luò)專門為世界各地的制造企業(yè)提供先進的"企業(yè)-客戶"一體化解決方案即以客戶為核心,通過高度便利的客戶通信、互動服務(wù)手段,進行全面的客戶關(guān)系管理和客戶服務(wù)管理,全面提升客戶服務(wù)的質(zhì)量。星際"企業(yè)-客戶"一體化解決方案可以提供給客戶全方位的客戶服務(wù),幫助客戶獲取全方位的收獲。

  作為全方位的客戶關(guān)系解決方案,其核心就是CRM客戶關(guān)系管理,是為企業(yè)客服中心量身打造的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。它包括呼叫中心,網(wǎng)上客戶服務(wù),服務(wù)流程自動化,銷售自動化和營銷管理自動化,是極少數(shù)能涵蓋互聯(lián)網(wǎng)時代全面客戶關(guān)系需要的產(chǎn)品。在客戶端,它提供了統(tǒng)一客戶服務(wù)渠道,整合Web,電子郵件,電話,傳真等與客戶互動的能力,強化個人化網(wǎng)頁和語音自助服務(wù)的功能,在服務(wù)端提供了客戶追蹤,分析以及數(shù)據(jù)倉庫等功能。

四、 數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能

  ebanswers"企業(yè)-客戶"一體化解決方案系統(tǒng)對通過呼叫中心、Web呼叫中心獲得的背景數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)收集并整合在一起,這些運營數(shù)據(jù),和外來的市場數(shù)據(jù)經(jīng)過整合和變換,裝載進數(shù)據(jù)倉庫,之后,運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從數(shù)據(jù)中分析和提取相關(guān)規(guī)律,模式或趨勢,進行統(tǒng)計,分析,這些信息和知識將轉(zhuǎn)化為企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)行動,提高在所有渠道上同客戶交互的有效性和針對性。整個系統(tǒng)就象一個把各種輸入的信息數(shù)據(jù)加工、整理的工廠,而這些來自實踐的真實數(shù)據(jù)經(jīng)過提煉和智能化分析后,提供給富有經(jīng)驗,掌握全局的高層管理和決策者,幫助他們作出正確的決策,指導企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改善企業(yè)與客戶關(guān)系,降低成本,快速響應(yīng),企業(yè)將獲得更大的贏利空間。


  系統(tǒng)還具備強大的統(tǒng)計分析功能,可以按照企業(yè)的實際需要靈活設(shè)置統(tǒng)計指標,如在不同區(qū)域不同時段中某種型號產(chǎn)品的投訴率,某個部門的被投訴次數(shù)等,統(tǒng)計結(jié)果將以報表和圖形的形式體現(xiàn),形象直觀,一目了然。


五、 高效率、低成本的解決方案

  IT技術(shù)的繼續(xù)進步、IT產(chǎn)品價格的快速下降使得采用新技術(shù)的成本很低,技術(shù)推動著服務(wù),滿足個性化的需求,并以合理的成本實現(xiàn)這一目標。星際公司提供的系統(tǒng)不但是完整的,而且是低成本的。其與一般的解決方案的對比如下表:

  一般解決方案 Ebanswers一體化平臺
企業(yè)電子商務(wù)
e-Shop、B2B
單獨

相對獨立,一體化平臺內(nèi)
電話呼叫中心 單獨 相對獨立,可與其他子系統(tǒng)流暢地整合在一起。
Web 客服中心 單獨 相對獨立,可與其他子系統(tǒng)流暢地整合在一起。
客戶關(guān)系管理 單獨 相對獨立,可與其他子系統(tǒng)流暢地整合在一起。
各子系統(tǒng)集成互聯(lián)工作 企業(yè)需要自己組織相關(guān)廠家進行集成工作,支付費用 一體化設(shè)計,不需集成費用
維護和運營費用 多方收費,且工作難以協(xié)調(diào),費用高 由一家快速反應(yīng);標準組件平臺構(gòu)架
解決了企業(yè)問題 各子系統(tǒng)提供方解決自己范圍內(nèi)的部分問題 從整體上解決企業(yè)的問題
系統(tǒng)總計費用
每年維護費用

星際一體化解決方案與其他解決方案的對比

  就投資來說,星際公司的一體化解決方案也有很大的優(yōu)勢:

  星際網(wǎng)絡(luò) 一般系統(tǒng)提供商
初期投資
中等
一體化解決方案設(shè)計
 
維護費用 B/S 結(jié)構(gòu),穩(wěn)定的設(shè)計使維護成本很低
系統(tǒng)擴展
運營成本 大大降低(IP電話、IP傳真) 無明顯降低或有所提高
員工培訓 強(專業(yè)公司)
系統(tǒng)實施時間成本
服務(wù)等級 強(主業(yè)、專業(yè)) 較強
綜合評價 理想  

星際一體化解決方案與其他解決方案的投資對比

  同時,在星際一體化解決方案中,許多功能都有助于降低企業(yè)的成本。僅僅來電屏幕彈出就讓一個客戶來電處理時間節(jié)省1/3有余,提高服務(wù)效率;而郵件處理、客戶自助服務(wù)更是緩解服務(wù)部門的壓力;文本交談使信息并行處理,Web Call這個"免費"IP800溝通渠道的開通大大降低了服務(wù)成本,且不說昂貴的國際長話,單是國內(nèi)長話、市話的節(jié)省就足以讓人感嘆,完善規(guī)范的流程處理迅速響應(yīng)客戶要求并提供標準化的服務(wù)。

  星際網(wǎng)絡(luò)運用現(xiàn)代科技已經(jīng)成功地幫助國內(nèi)著名的企業(yè),如方太,帥康,步步高,齊洛瓦等設(shè)計和實施客服中心系統(tǒng),改進了它們的客戶服務(wù)策略和方式,并幫助這些企業(yè)的客服中心從成本中心成功地轉(zhuǎn)化為利潤中心。

六、 打造企業(yè)真正的核心競爭力

  隨著商業(yè)模式從以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)除了堅持不斷追求敏捷制造、精益生產(chǎn)、及時交貨,不斷提高質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,還必須突出一對一營銷、個性化銷售和重視客戶服務(wù)。希望通過以產(chǎn)品為中心的方式來形成真正的核心競爭力是不現(xiàn)實的。因為核心競爭力的基礎(chǔ)是"差異化",而面對技術(shù)的同質(zhì)化、功能的同質(zhì)化和銷售模式的同質(zhì)化,以上的做法對形成核心競爭力已經(jīng)沒有太多的幫助了,擺在企業(yè)面前的,應(yīng)該是更多地追求品牌的差異化,因為產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)才是企業(yè)真正核心競爭力的基礎(chǔ)。正是基于這個原因,核心競爭能力的衡量標準并不在于企業(yè)必須擁有某一項技術(shù),更主要是企業(yè)是否準確了解客戶的需求,以低成本生產(chǎn)出滿足客戶需求的產(chǎn)品,提供滿足客戶需要的服務(wù),喚起客戶對企業(yè)的忠誠,從而給企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤。
"服務(wù)創(chuàng)造價值"的理念正是在這樣的形勢下在中國的企業(yè)浮出水面。在同等價格、同等品質(zhì)的前提下,客戶服務(wù)能成為企業(yè)實施差別化戰(zhàn)略、創(chuàng)建比較競爭優(yōu)勢的一個重要砝碼,完善的客戶服務(wù)將成為中國企業(yè)新的核心競爭力。

  通過實施ebanswers客戶服務(wù)管理系統(tǒng),可以全面提升企業(yè)的客戶服務(wù)水平,為客戶提供迅速、準確和可靠的服務(wù),尤其快速響應(yīng)客戶服務(wù)要求,并大幅度降低客戶服務(wù)成本,幫助企業(yè)建立優(yōu)秀的服務(wù)理念和不斷提升人員素質(zhì),確?蛻裟軌螂S時隨刻得到高品質(zhì)服務(wù)。同時,根據(jù)系統(tǒng)提供的統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),能幫助企業(yè)的決策者發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題,可以幫助決策者關(guān)注生產(chǎn)過程、設(shè)計過程,甚至供應(yīng)鏈和人力資源配置中的問題。所有這一切,會帶來的服務(wù)質(zhì)量提高、企業(yè)形象提升以及后臺數(shù)據(jù)庫資源的豐富和企業(yè)業(yè)務(wù)、組織的最佳配置,都有助于打造企業(yè)的核心競爭力,最終體現(xiàn)為企業(yè)的健康發(fā)展和持續(xù)豐厚的利潤。

星際(杭州)網(wǎng)絡(luò)供稿 CTI論壇編輯



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