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語音掛號系統(tǒng)解決醫(yī)院掛號難題

2008/08/26

  掛號難,這是很多醫(yī)院都存在的問題。高峰時間人員集中,熱門科室一號難求,掛號窗口人滿為患,且部分病人對科室情況和就診過程不了解,大大降低了醫(yī)院的工作效率,也在一定程度上造成資源的浪費。

  為了解決這個難題,西安某醫(yī)院經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的對比,最終采用以東進技術(shù)和合作伙伴陜西掌訊共同構(gòu)筑的分散式語音掛號系統(tǒng),病人通過撥打醫(yī)院自動語音電話進行遠程掛號。該系統(tǒng)采用IVR語音導(dǎo)航,接受用戶的按鍵指令,并及時分析記錄,通過自動語音系統(tǒng)播報掛號結(jié)果,與此同時進行存儲。這種采用“分時段”模型和電話語音處理技術(shù),在計算機上實現(xiàn)預(yù)約掛號功能,分散了一部分掛號人群,大大緩解了掛號難的問題。

  用戶通過撥打電話進行分時段自助掛號后,系統(tǒng)將用戶的掛號信息進行存儲,用戶到達醫(yī)院后,通過自助終端輸入帳號、密碼即可打印號單。避免了排隊掛號的麻煩,能夠讓患者有效地安排時間,提高就診效率。
預(yù)約掛號的主要流程為:

電話掛號

  用戶通過電話接入系統(tǒng)后,輸入就診卡號和密碼,在系統(tǒng)的自動語音提示下輸入需就診科室、時間等。

退號處理

  用戶通過電話進行掛號之后,如果在預(yù)約時間沒有到醫(yī)院就診,系統(tǒng)將自動退號,已通過就診卡繳納掛號費的,費用自動退回用戶就診卡帳號,等待下次預(yù)約。

信息咨詢

  電話預(yù)約掛號系統(tǒng)同時可提供免費信息咨詢功能。包括:醫(yī)院介紹——介紹醫(yī)院的背景,醫(yī)學(xué)力量,科室情況等;醫(yī)生介紹——各科室醫(yī)生基本情況,尤其是某領(lǐng)域?qū)<一蛎x介紹,可有效提升擴大醫(yī)院聲譽;藥品介紹——常用藥情況介紹,并可提供藥品查詢服務(wù);求醫(yī)就診常識——就醫(yī)流程介紹,可節(jié)省實際就診過程中的詢問時間;保健常識——四季保健,平常養(yǎng)生,疾病預(yù)防等知識的傳達。

我們來看幾個實例:   很明顯,依托新的通信技術(shù)和應(yīng)用,傳統(tǒng)的醫(yī)療方式正在改善,病人能夠得到更良好的服務(wù),醫(yī)院也將自己的資源最大化利用,提高速度的同時,更加能體會時間就是生命。

  電話語音掛號系統(tǒng)除了自動語音服務(wù)外,還可提供人工服務(wù)。作為自動語音服務(wù)的補充,系統(tǒng)同時設(shè)置人工座席。在用戶不習(xí)慣或不清楚自動語音流程時提供輔助說明和流程介紹,并就用戶的簡單咨詢進行解答。人工服務(wù)還可以接受用戶的投訴,并定期進行病人回訪工作,提供用藥提醒,復(fù)健檢查提醒,滿意度調(diào)查和病人恢復(fù)進度跟蹤等人性化關(guān)懷。目前,西安此醫(yī)院還在嘗試提供專家咨詢和VIP用戶咨詢定期聯(lián)絡(luò)服務(wù)。

  語音掛號系統(tǒng),是陜西掌訊聯(lián)手東進技術(shù)在醫(yī)療系統(tǒng)的又一成功應(yīng)用。東進技術(shù)一直致力于為各行業(yè)提供豐富完善的解決方案,并在技術(shù)上不斷加以突破。東進技術(shù)在今年推出了針對于呼叫中心領(lǐng)域的Seegoe多媒體網(wǎng)關(guān)和Seegoe通訊服務(wù)器等基礎(chǔ)硬件設(shè)備,合作伙伴在此基礎(chǔ)硬件平臺上進行適用于不同行業(yè)的應(yīng)用開發(fā),同時可把多種媒體溝通手段如短信,電子郵件,傳真等有機整合,實現(xiàn)更為人性化和個性化的應(yīng)用。

關(guān)于東進技術(shù)

  深圳市東進通訊技術(shù)股份有限公司,簡稱東進技術(shù),是全球多媒體信息交換技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,是全球著名的CTI硬件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè),享譽“CTI領(lǐng)頭羊”“CTI行業(yè)專家”的稱號。

  為了滿足下一代電信網(wǎng)絡(luò)的要求,東進技術(shù)聯(lián)合行業(yè)專家和企業(yè),確立了CTI行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn),并在新標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上構(gòu)建了新的技術(shù)架構(gòu)。目前,東進技術(shù)除語音板卡以外,又推出系列多媒體交換機設(shè)備產(chǎn)品,全面融合 CTI 、交換機、 IP 技術(shù)等優(yōu)勢,以高可靠性、多媒體性、靈活開放性的特點,應(yīng)用于企業(yè)通信 、行業(yè)呼叫中心和電信增值業(yè)務(wù)等領(lǐng)域,開創(chuàng)了CTI行業(yè)發(fā)展的新紀(jì)元。

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