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太維資訊呼叫中心運營管理

上海培訓研討班

2001/07/10

呼叫中心,是運用先進的通信技術和數據庫技術集成,并通過高素質的話務代表,服務于廣大顧客的客戶服務中心。為了提高工作人員的專業(yè)知識,完善呼叫中心的運營管理,太維資訊誠邀各界Call Center管理精英參加此次在上海舉辦的Call Center運營管理公開培訓。

太維資訊的優(yōu)勢在于:具有豐富的本土呼叫中心實戰(zhàn)運營經驗以及令人信服的團隊實力。經過完整的課程培訓之后,學員經考試合格,可以獲得由美國俄亥俄州立大學與太維資訊聯(lián)合頒發(fā)的專業(yè)培訓資格證書。我們以行業(yè)的標準要求對學員的提升加以證明,通過不同層次的專業(yè)培訓,加強他們在業(yè)界的競爭能力。

培訓時間: 8月6日至8月16日

培訓對象:呼叫中心運營主管、項目經理、話務班(組)長、資深話務代表

培訓內容:

培訓課程大綱:

第一階段:客戶服務86日至88
第一、二天:A101 客戶服務的ART藝術
  • 為什么使用呼叫中心
  • 辨認誰是顧客,他們何時成為你的客戶,他們的期望是什么
  • 辨別對方是那種類型的客戶,并相應使用不同詞句、定調、步伐, 音量、婉轉變化,以便更好地與對方溝通
  • 通過使用問候的語言,達到一種親和感,從而獲得一種良好的關系,在腦子里描繪出客戶的音容笑貌
  • 向對方進行引導性提問,利用返回式交流法,并用自己的話加以總結重復,在提供服務的同時進行銷售
第三天:A110 高效的電話溝通技巧
  • 學習在有效交流中應該做與不應該做的
  • 學習如何控制你的嗓音、語速、呼吸等
  • 學習有效的交流技巧
  • 呼叫中心產業(yè)的術語、策略以及方法的定義與內涵
  • 呼叫中心的4種基本業(yè)務類型(市場營銷、聯(lián)系潛在客戶、銷售和客戶服務)中的40種呼叫應用的定義與內涵
  • 商務電話的有效使用舉例,以及話務結果記錄程序
  • 識別潛在客戶、客戶以及電話類型
  • 有效的職業(yè)電話溝通技巧詳細闡述與舉例,包括精通聆聽技巧、慣用語模式,語音質量和服務為主的積極態(tài)度
第三天:A140 傾聽的技巧,如何處理相反的意見以及如何對付感到不滿的客戶
  • 學習有效傾聽的關鍵
  • 學習分析個人傾聽習慣
  • 學習傾聽的模式
  • 學習如何處理拒絕
  • 學習如何對待不滿意的客戶
第二階段:監(jiān)控與運營810日至813 第一天:M101 呼叫中心基本概念
  • 呼叫中心定義
  • 呼叫中心的典型應用
  • 客戶服務中心的4個發(fā)展階段
  • 客戶服務中心系統(tǒng)結構
  • 客戶滿意度建立的6個步驟
第一天:M110 呼叫中心人事管理
  • 呼叫中心的四種職業(yè)道路定義
  • 如何制定人員需求-確定你需要多少人與何時需要
  • 有效的面試技巧
  • 如何針對呼叫中心或公司內部的呼叫中心部門,制定每一級員工的培訓方案
第二天:M120 呼入及呼出型呼叫中心管理/評價
  • 理解經理、主管的不同領導風格
  • 學習每一種與生俱來的思維方式的內在需求
  • 學習如何運用對每一個個體的內在的需要和要求的了解,來對監(jiān)控人員的工作職責來進行培訓
  • 學習如何運用對每一個個體的內在的需要和要求的了解,來建立與內部和外部客戶的業(yè)務聯(lián)系
  • 學習如何運用對每一個個體的內在的需要和要求的了解,來建立團隊,開發(fā)呼叫中心的企業(yè)文化促使成功
 第三天:M140 呼入型呼叫中心的計劃及監(jiān)控 
  • 學習如何建立有效的計劃步驟
  • 學習如何獲取需要的呼叫中心管理數據、資料
  • 學習如何預計呼叫量以及呼叫中心的規(guī)模對可接受錯誤量的影響
  • 學習“不變原則”
  • 學習如何有效管理時間進度
  • 學習呼叫中心表現(xiàn)評估
第四天:M130 呼出型電話行銷項目管理
  • 如何為已有自建呼叫中心的新老客戶做需求分析
  • 如何為每種新的市場推廣活動或方案設定目標
  • 電話結果跟蹤報告,重點學習企業(yè)對企業(yè)以及企業(yè)對客戶
第三階段:高級客戶服務專題815日至816
第一天:A160 客戶服務專業(yè)談判課程
  • 談判的定義
  • 客戶服務專業(yè)談判的特點
  • 談判的原則和策略
  • 談判的類型分析和技巧
第二天:A180 呼叫中心電話服務疑難投訴處理課程
  • 客戶的定義
  • 客戶服務與客戶滿意
  • 投訴的特點
  • 處理投訴的原則和策略
  • 投訴的類型分析及基本處理方法
  • 公司內部支持
  • 投訴的分析和評價